Organisation d’une garden party : 5 conseils pour un succès assuré

Vous comptez bientôt fêter un mariage ou bien un baptême et en cette saison estivale, vous aimeriez marquer le coup avec une garden party mémorable ? C’est une bonne initiative ! Toutefois, comme pour tous les évènements organisés en extérieur, il faut adopter une organisation sans faille puisque les conditions climatiques entrent également en jeu. Dans cet article, on vous délivre ainsi 5 conseils pour que votre garden party soit une réussite à tous les coups.

Prévoyez certains équipements utiles en extérieur

La météo est malheureusement quelque chose que l’on ne peut contrôler. Et comme une garden party s’organise plusieurs semaines à l’avance, il est impossible de savoir s’il fera beau le jour J. C’est pourquoi le premier conseil pertinent que l’on peut vous donner est d’envisager le pire (pluies abondantes, vents forts, soleil tapageur…). Ce qui se traduit par l’achat d’équipements pour que les conditions extérieures ne soient pas un problème.

La tente de réception

Il existe plusieurs types de tentes de réception qui peuvent convenir pour une garden party. Les plus courantes sont les barnums qui sont ouverts sur les côtés et qui ont la forme d’un chapiteau. Cela peut notamment suffire si la région dans laquelle vous résidez n’est pas trop venteuse. En outre, comme un barnum est pliable, il s’installe très rapidement. Prévoyez-en plusieurs avec un barnum pour chaque table de réception (entrées, plats principaux, desserts…) idéalement.

Autrement, vous trouverez des tentes de réception entièrement hermétiques avec une surface pouvant aller jusqu’à 72 m². On peut donc y placer à l’intérieur une grande table pouvant accueillir plus de 50 convives. C’est donc très pratique en cas de pluie soutenue, d’autant plus que ce n’est pas compliqué non plus à monter et à démonter. Vous pourrez trouver des barnums et tentes de réception sur le site internet sweeek.fr qui est spécialisé dans les équipements d’intérieur et d’extérieur.

Les parasols et auvents

Les rayons du soleil peuvent également être une gêne pour vos convives, surtout en plein été. Pensez ainsi à placer des parasols sur chaque table pour créer des zones d’ombre qui seront très appréciées. Si la garden party a lieu près d’une habitation, l’installation d’auvents pourra également être une bonne idée.

Le plancher amovible

Aujourd’hui, il est aussi possible de louer du plancher amovible afin d’éviter que vos invités n’aillent se retrouver dans une pelouse boueuse. Par conséquent, s’il vient de pleuvoir juste avant l’évènement, cela pourrait être une bonne idée de contacter une entreprise spécialisée au cas où. Vous pourrez alors bénéficier d’une piste de dance improvisée ou d’une zone de restauration étendue.

Choisissez un lieu répondant à tous vos critères

Tout le monde a envie d’organiser une garden party dans son propre jardin, mais ce n’est malheureusement pas toujours l’idéal. En effet, si la surface est trop petite, vous risquez de vous retrouver rapidement à l’étroit. Dans le cas où le nombre de vos invités serait supérieur à 50, nous vous conseillons ainsi de prévoir une superficie de 1 000 m² au minimum. Il faut en effet que chacun puisse se sentir à l’aise, sachant que des petits groupes finiront inévitablement par se former.

La location d’un espace extérieur comme un parc ou un domaine privé est ainsi à considérer. En dehors de la surface exploitable, pensez également à vérifier les commodités (toilettes, points d’eau…) et infrastructures. Car si votre garden party doit se poursuivre jusqu’au bout de la nuit, le confort est très important !

Faites un effort pour la décoration et l’ambiance générale

Qu’il s’agisse d’un mariage ou d’un baptême, votre garden party doit aussi être cohérente avec l’évènement qui est célébré. En ce qui concerne les décorations de mariage par exemple, on s’attend à un thème autour du romantisme et de l’amour. Ce qui passe par des ballons en forme de cœur, des fleurs disposées de façon judicieuse, l’utilisation du rouge et du blanc… Rien ne doit être laissé au hasard ! Avec un baptême par contre, optez pour des décorations plus ludiques puisque cela concerne en général les enfants.

Autre chose importante : le mobilier utilisé. Si les chaises et tables en plastique sont encore largement utilisées du fait de leur coût très faible, rien ne vous empêche d’utiliser du mobilier plus sophistiqué. De belles chaises en bois et une bonne présentation des tables peuvent faire toute la différence, soyez-en conscient !

Soyez exigeant concernant la restauration

Pour ce qui est de la restauration durant une garden party en été, il y a certains codes à respecter. Il faut déjà que ce soit des plats frais et relativement faciles à manger en extérieur. C’est pourquoi les salades, les grillades ou encore les fruits frais sont indispensables durant ce type d’évènement. Selon nous, le plus simple est de réserver une table par type de nourriture afin que chaque convive puisse se servir et se resservir facilement.

Évidemment en été, il est également indispensable de prévoir des boissons rafraîchissantes. Jus de fruits, vins, eau, bières, café glacé… Tout doit être pensé pour qu’aucune personne ne se sente exclue. Et si jamais vous avez les moyens, un bar à cocktails dirigé par un pro du secteur pourrait aussi avoir un grand succès !

Planifiez quelques activités divertissantes

Enfin, même si ce n’est pas obligatoire, nous vous recommandons de planifier des activités afin d’ajouter du fun à votre garden party. Car une piste de dance accompagnée de musiques entraînantes n’est pas toujours suffisante pour haranguer la foule ! Vous avez heureusement le choix entre de nombreux jeux simples à mettre en place et qui plaisent au plus grand nombre : partie de pétanque, course de sac, mini-golf… Autrement, un petit spectacle de magie ou de mentalisme devrait obtenir un certain succès auprès des adultes et des enfants !

Concernant ces derniers, vous pourriez aussi organiser une chasse au trésor ou encore un atelier de bricolage pour les occuper. N’oubliez pas qu’une garden party dure souvent plusieurs longues heures et qu’il faut s’assurer que tous les enfants puissent aussi y trouver du plaisir. C’est d’autant plus vrai lorsque c’est pour un baptême qui laissera une trace impérissable dans le cœur du bambin concerné. En espérant que votre garden party fasse l’unanimité !