Faire semblant de ne pas prendre part à l’organisation de son EVJF

A quelques jours de mon enterrement de vie de jeune fille, je n’étais presque pas stressée… OU PAS !!

C’est PARTIIIIIIIIII !! J-17 Avant mon Enterrement de Vie de Jeune fille. Alors non, je ne stress pas, voir je suis totalement over-excited !!!  En fait, je sais déjà que mon EVJF va être débile :

–          Parce que je le suis

–          Parce que mes témouines le sont aussi.

Pour seuls indices, elles m’ont qualifié cette journée de « inédite », « du jamais vu », « on est parties d’une super idée et puis on a dévié, dévié, dévié… », « Si tout le monde joue le jeu, ça va être énorme » et « limite on va déposer un brevet tellement ça va être original »…  Quand j’ai tenté de tirer les verres du nez à ma belle-sœur elle m’a répondu « ha non mais là, qu’est ce qu’elles ne me font pas faire à 34 ans, c’est génial » !! Et ma cousine elle m’a dit « le poney c’est la vie » (oui, l’art de dire n’importe quoi pour m’emmener loin loin loin dans ma réflexion).

Mais au début, j’avoue que je n’étais pas aussi sereine ! C’était plus le « sens de l’organisation » de mes 3 animatrices qui me perturbait : « Vont-elles penser à tout ? », surtout au niveau de la logistique (oui parce que pour faire simple on a décidé d’organiser ça sur un week-end dans une maison au bord de la mer). Et puis, entre les 3, j’avais différents sons de cloches… Alors on pourrait croire que c’était fait exprès pour m’induire en erreur, mais je vous assure que non, c’était tout simplement très flou, même pour elles. Et puis, l’évènement se rapprochant, tout s’est naturellement mis en place (enfin j’en sais rien, mais après leur avoir exposé les différents points qui me semblaient litigieux, j’imagine que ça va aller, hum).

Bon déjà, contrairement à moi elles ne sont pas très stressées de nature, et l’arrivée de ma témouine Réunionnaise en mode « Pani Pwoblem » n’a rien arrangé : leur efficacité est égale à l’urgence. C’est comme ça qu’il y a trois semaines, j’ai détecté quelques failles dans leur organisation :

–          Elle : bon, c’est ok pour ton EVJF, j’ai tout réservé pour 16 pers.

–          Moi : Ha ? Tout le monde vient, c’est cool ?

–          Elle : Ben y’avait 16 noms sur le mail de contacts…

–          Moi : oui mais ce mail c’était juste les contacts… Moi je n’ai prévenu personne, c’est à vous de les joindre pour savoir si elles sont dispo….

–          Elle : Mince, je pensais que tu t’en étais occupé, parce qu’en plus il faut que tout le monde arrive à 9h le samedi matin !

–          Moi : Non, je t’arrête tout de suite, personne ne sera là à 9h un samedi matin, certains vont devoir se taper 4h de route pour venir, donc ne prévoyez rien le matin…

Alors mes futures Mariées Chéries, ceci est un conseil : CADREZ !!! Parce que suivant le degré d’organisation de vos organisatrices (magnifique phrase), vous pourriez bien avoir des surprises !

Donc, pour palier à ce problème, la semaine prochaine, je vous mettrai en ligne la partie II : Le guide d’organisation du parfait Enterrement de vie de jeune fille : retroplanning, diagramme de GANT, hiérarchisation des opérations, partage des tâches, et nous répondrons à la question cruciale : faut-il mettre en place un workflow ? Non, bien évidemment je rigole (quoi que), je ne vous prépare pas un exposé en 108 diapositives Power Point sur le management de projet (mais j’en suis capable, je sens déjà mes témouines se marrer), seulement un guide d’accompagnement pour penser à tout afin que cette journée reste à jamais gravé pour toutes les participantes.

Ca se voit que ça me manque l’évènementiel ?