Les 8 étapes pour organiser votre mariage reporté

Virginie est wedding-planner. Et pour aider tous les couples obligés de reporter leur mariage à cause du coronavirus, elle nous a écrit cet article à suivre comme un « pas à pas ». Bon courage tout le monde <3

Mode d’emploi pour reporter son mariage

En ces moments difficiles pour tous, face au Coronavirus, l’agence Intempor’elle a décidé d’être solidaire avec tous les futurs mariés dont le mariage doit être reporté, partout en France ou même en Belgique, en leur offrant ses services pour replanifier l’évènement.

Que vous l’ayez décidé ou que votre Mairie vous ait annoncé le report de votre mariage, vous voilà repartis dans les préparatifs et l’organisation du plus beau jour de votre vie. Mais soyez confiants, cela ne fera que reporter votre éventuel blues de la mariée 😉

Les démarches à suivre pour réorganiser votre mariage en 8 étapes 

1. Appelez tout d’abord votre Mairie pour reprogrammer votre cérémonie civile. Vous aviez prévu un mariage au Printemps et il est reporté à la fin de l’Eté voir à l’Automne ? Positivez et pensez aux superbes couleurs de l’Automne pour vos photos 😊
2. Contactez ensuite votre lieu de culte et validez cette nouvelle date en précisant l’horaire, comptez une bonne heure pour la cérémonie en Mairie sans oublier le temps de trajet entre la Mairie et votre lieu de culte.
3. Ressortez maintenant vos contrats signés avec chacun de vos prestataires. Assurez-vous des conditions exactes pour le report de la prestation sur le contrat :  le Coronavirus étant reconnu comme cas de force majeure.
4. Contactez chacun de vos prestataires, en commençant par le lieu de réception et le photographe. Privilégiez le téléphone pour un accord amiable mais validez vos échanges par un mail de confirmation et demandez éventuellement un avenant précisant la nouvelle date. Si le professionnel semble être de mauvaise foi, n’hésitez pas à lui rappeler les conditions du report dans son contrat qui devraient vous être favorables. N’oubliez pas votre alliancier, il pourra graver à nouveau vos alliances avec cette nouvelle date, et ce sans frais supplémentaire.
5. Vous rencontrerez peut-être un souci avec votre traiteur, puisque dans l’alimentaire donc denrées périssables… Deux possibilités s’offrent à vous : soit vous persistez dans le choix de votre traiteur afin qu’il vous régale le jour J, soit vous faites appel à un nouveau prestataire… Il est à noter cependant que le prestataire qui a reçu un acompte pour une date fixée au préalable, face à ses charges, ne pourra peut-être pas s’acquitter du remboursement d’acompte, en cas de non-report.
6. Si malheureusement certains de vos prestataires ne sont plus disponibles pour cette nouvelle date, il vous faudra en changer. Vous pouvez faire jouer vos relations, et vos prestataires peuvent aussi vous communiquer le nom d’autres entreprises. Usez également des réseaux sociaux pour analyser leur travail et les avis qu’ils ont reçus.

N’hésitez pas à faire appel aux wedding planners qui vous proposeront un devis pour une prestation « à la carte » et qui sont en relation directe avec tout un panel de prestataires qui pourraient vous convenir.

• Il ne vous reste plus qu’à prévenir vos invités, qui ont réservé ce jour pour célébrer votre bonheur : certains ont peut-être posé un congé, ou effectué une réservation d’hôtel et de transport.

Vous n’allez pas renvoyer de nouveaux faire parts bien sûr, mais pourquoi pas un « Save the new date » par mail. Puis appelez les invités qui n’auraient pas répondu à ce mail. Puisque le mot d’ordre est le confinement, prenez de leurs nouvelles. Certains ne pourront peut-être  plus y assister aux vues de ce changement de date …Peut-être pourriez-vous appeler ceux qui n’ont pu se joindre  à vous en  première date.

• Revoyez maintenant votre plan de table au fur et à mesure des nouvelles réponses. Le casse-tête de Tatie D. qui ne peut être placée aux côtés de Mamie G. recommence… Mais c’est pour la bonne cause !!

Surtout restez positifs, certes votre mariage est reporté mais il aura lieu et ce sera une magnifique célébration et une journée festive comme vous l’aviez imaginée. Votre Grand Jour arrivera très prochainement ! 😊

Le coronavirus vient perturber vos plans et vous voilà dépités devant toutes les démarches qu’il vous faut entreprendre pour finaliser votre projet, un Weeding Planer peut vous épauler et vous apporter son aide.

Qui est l’agence Intempor’elle – Un temps pour eux ?

Vous pouvez contacter Virginie de l’agence Intempor’elle – Un temps pour eux. Basée sur Sète (34), Intempor’elle est une agence coordinatrice autour du mariage (de la demande en mariage au renouvellement de vœux, en passant par les EVJ et le voyage de noces) afin de suivre le cours de votre amour, sur le secteur Hérault/Gard. Originaire de la Région Parisienne et passionnée par l’organisation d’évènements (soirées publiques, anniversaires, baby shower et mariages) j’ai décidé, après la mutation de mon conjoint dans le Sud, de créer Intempor’elle. Dans un proche avenir, je souhaite développer la coordination autour des naissances puis, pourquoi pas, autour d’évènements professionnels. Mais concentrons-nous d’abord sur votre mariage, en cas de doute ou questionnement, contactez-moi ! N’hésitez surtout pas, c’est offert !! 😉 A très vite. Virginie www.intemporelle-mariage.fr

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