{Outil} Tableau Excel pour votre liste d’invité·es mariage

Vous êtes à la recherche d’un outil pratique pour préparer votre liste d’invité ·e·s mariage ? Ne bougez pas, on a ce qu’il faut : un super tableau EXCEL tout automatisé ! Comme la volonté du blog est de laisser la possibilités aux lectrices de choisir entre contenu gratuit et payant (mais qu’on a quand même bossé pour faire ce tableau), on vous propose deux solutions. Soit vous pouvez reproduire ce tableau chez vous (on vous explique toutes les colonnes dans le texte de l’article ci-dessous, vous n’avez plus qu’à les reporter et les arranger comme bon vous semble sur votre ordinateur), ou alors vous pouvez participer et aider le blog à vivre en téléchargeant le tableau EXCEL déjà tout prêt. Il est au tarif de 15 €, le paiement se fait par paypal. Vous recevrez ensuite automatiquement un email avec le document prêt à télécharger et remplir. Il est bien évidemment entièrement modifiable, selon vos besoins et envies. En plus on a rajouté deux autres modules dans le fichier EXCEL qui vous aideront à trier vos invité·es du jour J.

Vous pouvez également le retrouver dans notre pack avec tous les outils indispensables pour organiser son mariage (à retrouver ici).

Pourquoi cet outil est-il payant ?

Car le blog est gratuit, tout simplement. 95% du contenu que nous proposons sur ce blog est totalement libre d’accès, à la différence d’un magazine qui fixera un prix d’achat pour pouvoir être consulté. Mais pour pouvoir être alimenté avec au moins 1 article par jour (et parfois bien plus !), c’est un travail à temps plein. Nous produisons donc certains contenus payants afin de pouvoir nous rémunérer. En jouant le jeu, et en achetant de temps en temps un outil, vous aidez le blog à vivre, et on vous en remercie <3

Comment remplir mon tableau d’invités mariage ?

Le tableau d’invités mariage est divisé en 6 principales sections, qu’il vous faudra vous-même remplir, on vous détaille tout ci-dessous pour vous faciliter la tâche.

Section 1 : les convives

Dans ces trois premières colonnes, vous pourrez y noter le nom de famille, ainsi que les prénoms de chaque personne, adulte et / ou enfant. Il est important de diviser ces deux catégories pour – entre autre- les repas. En effet, un repas de mariage adulte et un repas enfant ne sont pas au même prix (votre traiteur vous proposera sûrement un menu spécial), cela vous permettra d’avoir un aperçu rapide de nombre de menus de chaque catégorie.

Section 2 : contacts

Adresse postale, téléphone, email… dans ces 3 colonnes vous pourrez noter tous les renseignements pour contacter les personnes conviées à votre mariage. Vous pouvez fusionner les cellules pour ne pas avoir à chaque fois à renoter l’adresse si c’est la même pour toute la famille. Pour cela vous pouvez sélectionner les cellules à fusionner, faire un clic droit « format de cellule » puis « alignement » et cocher la case « fusionner les cellules ». Tout simplement.

Section 3 : présence au mariage

Mairie / Cérémonie / Vin d’honneur / Repas Adulte / Repas kids / Brunch

Dans ces colonnes vous devrez noter si telle ou telle personne de votre liste sera présente (ou pas). Tout est automatisé. Ainsi quand vous noterez par exemple « 1 » dans la case de la personne, cela se rapportera (et additionnera) automatiquement dans le récapitulatif en haut. Pratique ! Ainsi pour chaque temps fort, vous saurez exactement le nombre de personnes présentes et le nombre de menus enfant ou adulte à commander auprès de votre traiteur.

Section 4 : Avancement

Le save-the-date a t’il été envoyé ? Le faire-part ? Et puis avez-vous reçu la réponse définitive ? On a également mis une case pour ne pas oublier les remerciements de mariage.

Section 5 : plan de table

On commence à anticiper le jour J avec les plans de table. Au fur et à mesure que vous avancerez sur le placement de vos invité -e-s pour le repas, on vous propose de noter dans cette colonne le nom ou numéro de table qui s’y rapporte.

Section 6 : notes

Famille qui arrive par le train, ou doit repartir tôt, ne peut pas se loger sur place… on peut toujours avoir des petites choses à noter, n’hésitez pas à les inscrire dans cette colonne.

Voilà, il ne vous reste plus maintenant qu’à remplir votre document EXCEL avec la liste des personnes invitées à votre mariage et à supprimer et ajouter des notes en fonction des réponses que vous avez aux invitations etc…

Si jamais vous avez des idées pour améliorer ce document, n’hésitez pas à nous faire part de vos remarques en commentaire 🙂