Sur la toile, vous trouverez de nombreux guides et articles sur « comment organiser son mariage« , mais plus rarement une liste des outils pratiques qui vous permettront de le faire. Alors aujourd’hui nous avons décidé de rédiger un petit condensé des aides indispensables pour vos préparatifs du jour J. Fichiers EXCEL autre documents, faisons le point.
5 outils indispensables pour organiser votre mariage
Si vous êtes un·e adepte de la création de tableaux sous EXCEL, alors grâce à vos préparatifs du jour J, vous allez pouvoir vous éclater ! Feuilles de calculs automatisés, tableaux croisés dynamiques, oui, je connais des gens super doués sur cet outil. Mais si au contraire vous n’avez aucune formation sur ce logiciel, pas de panique, on vous a pré-mâché le travail, avec des fichiers prêts à être téléchargés. Suivez le guide.
Un classeur pour ranger tous vos documents
C’est la base. Le commencement. Entamez vos préparatifs de mariage avec l’achat d’un classeur de mariage dans lequel vous pourrez ranger tous vos documents. Devis, contrats signés, plannings, inspirations déco ou tenues… Ce classeur sera votre vie pendant les mois qui arrivent. Vous pourrez y réunir tous les papiers relatifs à l’organisation de votre jour J et ce sera un super souvenir pour après !
Un retro-planning pour ne rien oublier
Etape 2 : le retro-planning personnalisé mois par mois pour ne rien oublier des étapes pour organiser votre mariage. Vous pouvez le faire vous-même ou alors télécharger celui que l’on vous a créé et qui est super pratique. Il décrit mois par mois, poste par poste, tout ce que vous aurez à faire. Nous l’avons fait sous EXCEL car on trouve que c’est plus facile à modifier et personnaliser. Vous pouvez le télécharger ici.
Un budget de mariage version tableau EXCEL pour éviter les mauvaises surprises
Etape 3 : budgétiser votre mariage. Là aussi, c’est IN-DIS-PEN-SA-BLE. Cela vous permettra de savoir au fur et à mesure ce que vous avez payé, ce qu’il vous reste à payer (et quand) et surtout de voir si vous êtes dans les clous par rapport à votre budget initial ou totalement hors budget !
Là aussi, pas de panique si vous n’êtes pas au top sur la création de tableaux EXCEL automatisés, vous pouvez télécharger le nôtre juste ici (lien).
Un tableau EXCEL pour le récapitulatif des invités du jour J
Etape 4 tout aussi incontournable pour ne pas vous perdre : un tableaux récapitulatif concernant vos invité ·e·s de mariage. A qui avez-vous envoyé un faire-part, un save-the-date, qui vous a répondu, les adresses, le nombre de personnes présentes, au repas ou juste au vin d’honneur, qui dort où… Là aussi on vous a mâché le travail avec un tableau tout fait, tout automatisé que vous n’aurez plus qu’à télécharger et remplir. Il est dispo ici (lien)
Un compte Pinterest pour élaborer votre décoration de mariage
Pinterest c’est le mal, mais ça fait tellement rêver ! Nous on adore, on s’en sert tout le temps et on sait combien les futures mariées sont fans de cet outil. On vous expliquait comment vous en servir ici. A vous de jouer !
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