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Lise et son chéri se marient dans la région nantaise… mais une partie de leur famille et amis se trouvent en Alsace. Comment faire pour que la distance ne soit pas un frein à leur venue. Voici sa question.
{Question} Nos invités doivent traverser la France
Bonjour tout le monde,
Avec mon chéri nous débutons l’organisation de notre mariage, prévu en mai 2018 et sommes confrontés à un problème géographique…
Ma famille et mes amis vivent dans la région nantaise, mais les invités de mon chéri vivent en Alsace. Nous avons choisi de nous marier dans la région nantaise, en prospectant pour une salle avec hébergements et en ciblant un week-end prolongé grâce aux jours fériés.
Rien n’est arrêté pour le moment, mais jusqu’à quel point devons-nous faciliter les choses pour les invités ? Nous ne souhaitons pas que les km ou le fait de devoir poser des jours de congés soient un frein à leur venue, mais une salle avec hébergement prend une part importante de notre budget.
Avez-vous été confronté à cette problématique ? Comment avez-vous gérer l’organisation ?
Merci pour vos conseils !
Vous avez une question à poser aux lectrices du blog ? Posez là ici.
Nous venons de nous marier et nous avions choisi un lieu de réception avec hébergement afin de pouvoir loger tous nos amis et les personnes venant de loin (Strasbourg, Montpellier et Bretagne) et ainsi limiter pour eux un peu les frais également (pas d’hôtel à proximité du lieu de réception) et être sure qu’il n’y aurait pas le problème de reprendre la voiture ensuite.
Tous le monde a trouver ça très bien et la plupart ont ainsi pu arriver le vendredi soir et repartir le dimanche après midi après le brunch.
Par contre on « espérait » un peu que n’aillant pas le logement et 4 repas à payer (nous avons nourris tous le monde dès le vendredi soir) les gens seraient donc un peu plus généreux dans l’urne et ben ça n’a pas été le cas et vraiment loin de là …
Surtout qu’on nous avez demandé ainsi qu’à nos parents s’il fallait participer aux frais et on avait répondu qu’il y aurait l’urne du mariage …
Donc fournir hébergement c’est une bonne idée je trouvais ça très bien mais je pensais juste que les gens seraient un peu plus honnête et mettraient entre 30 et 50 € de plus dans l’urne pour faire face aux surcoût de l’hébergement et bien non …
Pour nous le faire de cette façon à entraîner des frais supplémentaires importants car j’aurais pu avoir une salle des fêtes pour presque rien via mon travail, mais on a voulu privilégier l’hébergement pour nos proches pour éviter de faire encore de la route sur place et des frais en plus de couchage.
Si c’était à refaire on le ferait différemment je pense … car un weekend (2 nuits + 4 repas) pour un couple à 50 € c’est sûr qu’on ne trouve pas ça tous les jours !!!!
Bonjour,
Nous avons eu le même souci que toi! Plus de la moitié des convives venait de loin, il fallait donc vraiment que nous trouvions une solution pour les loger. Malheureusement nous n’avons pas trouvé de salle avec hébergement et nous n’avions pas trop le budget non plus pour payer des chambres à tout le monde.
On en a donc un peu parler autour de nous, et nos familles nous ont dit que ça ne les genaît pas de payer leur propre chambre si celle-ci n’était pas trop cher. On s’est donc renseigné à l’hôtel le plus proche de la salle et on a négocié avec eux pour avoir un tarif avantageux puisqu’il nous fallait une trentaine de chambres. Ils ont accepté de faire un petit effort sur le prix et on s’est occupé de la reservation et du paiement en avance. Nos proches nous ont remboursé leur chambre et tout le monde était content.
Tout le monde était présent! Et ce n’est ni la distance qui les aurait empêcher de venir!
Et pour les remercier de leur présence et profiter un peu plus longtemps d’eux, nous avons organiser un brunch le lendemain… pour pas qu’il nous revienne trop cher, on s’est servis des restes de fromages de la veille, on avait fait des grosses salades, il y avait du pain et des viennoiseries fraîches , de la charcuterie, des litrès de café et de jus de fruit…etc pour une centaine de personnes, nous en avons eu pour 300€ ce qui est très raisonnable.
Bonne chance à toi et passe un très beau jour J!!
Merci pour tous vos conseils ! J’avais surtout besoin de me rassurer, il n’y a pas encore eu beaucoup de mariage parmi mes proches 🙂
nous avons réservé un lieu avec hébergements, donnerons une liste de logements et allons profiter des fêtes pour annoncer notre mariage (vive les save the date !)
Je suis d’accord avec ceux qui disent que ce n’est pas à toi de payer les hébergements. Par contre ça serait sympa que tu leur envoie des adresses de gites, camping, hotel… pour leur faciliter la tâche.
Personnellement, une année où nous étions fauchés, nous avions donné un peu moins d’argent que prévu dans la cagnotte des mariés pour équilibrer avec le prix du gite (chacun fait comme il peut). Et on a pu se rendre à un beau mariage, partager le bonheur des amoureux et retomber sur nos pattes le mois d’après. Tout ça pour dire que ceux qui veulent vraiment venir ne verront pas de problèmes mais beaucoup de solutions 🙂 !
Bonjour Lise,
Je me marie prochainement en région parisienne. Nos familles et amis sont dispersés un peu partout : Montpellier, Lyon, Toulouse, Strasbourg, Vendée, Cévennes… Nous nous marions un weekend ou le vendredi est férié, comme ça les invités ont un jour de congé en moins à poser et peuvent profiter du vendredi pour faire le trajet.
Le domaine que nous avons choisis ne propose que quelques chambres que nous avons réservées pour la famille très proche (nos grands-parents, parents, frères et sœurs). Nous ne payons pas les hébergements des 100 autres invités.
Nous avons créé un site internet avec tous les détails pratiques et notamment une page qui recense une douzaine d’hébergements autour du domaine avec les numéros de téléphones/tarifs/distance entre l’hébergement et le domaine etc pour faciliter les recherches des invités.
On prévoit un brunch le dimanche pour prolonger la fête et pour que ceux qui habitent loin ne partent pas le ventre vide.
Quelques personnes nous ont d’ores et déjà prévenues qu’elles ne pourrait malheureusement pas être présentes du fait de la distance ou du coût que cela représente mais nous nous y attendions, chacun fait comme il peut. Comme dit plus haut, plusieurs invités profitent de notre mariage pour passer quelques jours en région parisienne et visiter la capitale qu’ils ne connaissent pas.
Ne t’en fais pas, c’est très fréquent de devoir faire un long trajet pour se rendre à un mariage et en général la distance ne freine pas la majorité des gens 🙂 Il faut simplement essayer de faciliter leur venue et les prévenir longtemps à l’avance pour qu’ils aient le temps de s’organiser et d’économiser si besoin.
On a fait l’inverse, ma famille vient de Normandie et nous nous sommes mariés en Alsace. J’avais fait une liste des hébergements à proximité de la salle, plusieurs budgets, et c’est une de mes cousines qui s’est occupée d’organiser les logements pour la famille. Ils ont tous été dans un camping à 10 minutes de la salle, dans des mobilhomes. Le patron du camping leur avait installé une grande tente pour les repas comme ça ils pouvaient partager ces moments ensemble. C’était top !
Notre lieu etait a 1h de voiture pour les plus pres, les plus loins 800km.
Nous avons reserver des hébergements pour tous nos invités. Certes ca peut etre un coup mais cetait tellement en campagne que je voulais pas quils conduisent trop longtemps apres le mariage ou que ca leur coute trop cher. Ca nous est revenu a 30€/pers pour l’hébergement mais au moins javais la tranquillité et nos invites aussi.
C’est exactement la situation dans laquelle monsieur et moi-même sommes confrontés également mais le problème a vite été résolu. Nous vivons en Bretagne et nous marions dans ma ville natale, Toulouse. La famille de monsieur est en Bretagne et une bonne partie de la mienne aussi. Lorsque monsieur avait fait sa demande, il avait déjà décidé de la date (et du lieu !), le 6 mai 2017 parce que le lundi 8 est férié, ce qui, d’une part permettra aux personnes loin d’avoir un jour supplémentaire. Ensuite le véritable casse tête pour nous a été de trouver le lieu idéal, nous voulions une salle avec logements à proximité mais sur Toulouse, si tu n’as pas un budget de plus de 4000€ pour la salle, tu n’as rien qui puisse te permettre d’avoir de quoi loger tout le monde. Nous avons donc trouvé LA salle parfaite avec un camping et chambres d’hôtes/gîtes à moins d’1km, seul soucis c’est à 1h de Toulouse.. Donc nos invités, en plus de faire 800km pour venir assister à notre cérémonie dans la belle salle des illustres, feront 90km de plus pour l’église et le reste des festivités, et à mon grand étonnement, ça n’a dérangé personne. Nous avions envoyé les « save the date » 1 à l’avance avec la liste de tous les logements proches, et en même pas 3 jours tout était déjà réservés ! Du coup, cette angoisse n’aura pas durée longtemps !
Le week-end des élections présidentielles n’a pas posé problème aux invités ?
Alors pour nous: meme type de problématique.
Nous nous marions daans la Drôme, nous vivons à Paris, et la famille de mon fiancée est à Nîmes (3:00 du lieu pour Nîmes, 7:00 pour Paris)
Étonnamment ça n’a gêné que peu de personnes (notamment les personnes âgées mais elles se font conduire).
Je te recommande simplement de prendre un lieu avec beaucoup de couchage (nous logeons 80 personnes sur les 130 invités pour 2 nuits), et pour ceux qui mal gré la distance ne souhaite être la qu’une nuit (oui, une de mes tantes vit à Brest et vient à Valence avec toute sa famille, 10h de route au minimum donc, et ce pour une seule nuit!), nous leurs avons simplement envoyé un email avec une liste d’hôtels proches à tous les prix, en recommandant de réserver tôt en raison du début de vacances (mariage 1er juillet)
Bien sûr ceux qui dorment sur place nous règlent la nuit et pour simplifier, nous mettons le montant sur un coupon avec le faire part, dont nous attendons le règlement avec la réponse pour la venue au mariage 4 mois avant.
Ça demande un peu d’organisation et surtout il faut appeler tout le monde, mais c’est le plus simple et sauf vrai problème, cela évitera aussi les désistements de dernière minute (flegme ou fatigue, mais si la nuit est payée on se sent toujours un peu obligé).
Bonjour ,
Moi ma famille était aussi assez loin contrairement à celle de mon mari .Nous avons décidé de trouver un lieu avec les hébergements intégrés et tout le mariage à lieu au domaine . On le prolonge d’un brunch le lendemain .
Tu peux aussi faire à l’avance des recherches des hébergements aux alentours de ton site et regarder les gîtes à grandes capacités .
Je pense que le mieux est de vraiment donner les informations aux invités en avance pour leur facilité la vie .
Fais une liste des hébergements à côté .Pour moi le mieux aurait été de trouver un endroit où tous le monde puisse dormir .Renseigne toi auprès d’hôtel ,certains camps de vacances aussi (mon domaine est un camp de vacance pour les orphelins des douanes et la propriété avec son château est superbe , et le prix est vraiment abordable environs 1000€ pour la location de tous le domaine ) .
Alors….
nous aussi nous nous sommes ces questions la. et le probleme ne s’est pas posé longtemps. certaines personnes ont préférées ne pas venir car trop loin/trop cher ect…. ( ceci dit ces même personnes ont décidés de dire oui a un mariage en Guadeloupe quelques semaines plus tard) et d’autres ont déplacés des montagnes ! revenir en plein milieu de leur vacances pour assister au mariage ( 800km), et d’autres sont venus d’une autre continent et ils étaient tellement heureux d’être la qu’ils nous ont couvert de cadeaux….) Ceux au budget serré ont covoituré et on pris un airbnb. ne t’inquiete pas, pour moi la distance n’est pas un frein a une présence mais une excuse (une perle qu’on pourrait inclure dans le flop des pires excuses: « dsl j’ai dentiste » !!! )
Pour moi ce n’est pas à toi de payer les hébergements de tes invités. Fais en sorte de leur communiquer des adresses de gîtes ou d’hôtels pour qu’ils puissent réserver (ce n’est pas toujours facile quand on ne connaît pas le coin). Pour le reste, à eux de jouer !
Comme cela a déjà été dit, si les gens ont envie de venir, ce n’est pas la distance qui les gênera 😉 Et puis tu ne te maries pas au bout du monde non plus !
Pour nous c’était famille de Bretagne, Guadeloupe et La Réunion pour un mariage en région parisienne.
Nous avons annoncé la date plus d’1 an à l’avance pour ceux qui habitent le plus loin et 10 mois à l’avance pour les autres.
Nous avons aussi joint une liste d’hôtels pas loin. Nos parents se sont occupés de faire les réservations pour leur coté de la famille.
Et le lendemain nous avons fait venir un camion à pizza. Il était hors de question de laisser les gens repartir le ventre vide.
Pour ceux qui habitent le plus loin et qui ne pouvaient pas venir juste pour 1 weekend cela a aussi été l’occasion qu’ils voient toute la famille et qu’ils logent à gauche à droite chez tout le monde.
C’était super et au final les seuls qui ne sont pas venus ce sont ceux qu’on avait invité « par politesse » plus que « par envie »
Bonjour,
Je me suis mariée en Corse, mon mari et moi sommes originaires de Bretagne.
Tous sont venus en avion. La plupart ont posé plusieurs jours pour en profiter pour prendre des vacances..
Nous voulions un mariage très cool, avec un foodtruck par exemple, mais nous ne trouvions pas cela très respectueux pour nos amis, qui avaient tous dû acheter leurs billets d’avion.. Nous avons donc mis les petits plats dans les grands pour les remercier d’être à nos côtés. Mais ce n’était que notre ressenti personnel.
Le tout est de prévenir les invités très tôt, pour qu’ils puissent poser une ou plusieurs journées, et qu’ils puissent budgéter les frais supplémentaires liés au déplacement.
Bonjour,
Comme dit dans d’autres commentaires, si les gens veulent venir, ils viendront. Pour notre mariage, personne à part nous n’habitait dans la région. Il a donc fallu gérer l’hébergement de nos 100 invités. Nous avons choisi l’option salle avec gîtes à proximité immédiate (tout était sur le même domaine). Nous avons pré-réservé, mais chaque invité s’est occupé de confirmer la réservation et de payer son hébergement. Nous avions prévu un brunch sur place le lendemain, mais je pense que même si les invités avaient été du coin on aurait quand même fait le brunch.
Donc en fait pour résumer, on a coupé la poire en deux : nous nous sommes occupés de trouver une salle avec des hébergements à proximité immédiate, les invités se sont chargés de payer! Effectivement la salle était un peu plus chère qu’une « bête » salle sans rien autour, mais le surcoût n’était pas non plus énorme, entre 200 et 300 euros.
Voilà, en espérant t’avoir aidée!
Pour nous aussi la famille de chéri devra faire 800km pour venir à notre mariage.
Nous avons envoyé une liste d’hébergement à proximité de la salle et je prévois de faire un mini guide touristique personnalisé car bcp vont rester quelques jours.
Si vraiment peu de personnes viennent nous referons un apéritif dans leur région. C’est notre plan b!
Bons préparatifs
On était dans le même cas avec un mariage en région nantaise et des gens qui venaient de partout.
On a annoncé la date de notre mariage le plus tôt possible et comme cela beaucoup d’invités ont prévu leurs vacances autour de notre mariage.
On avait une salle avec des hébergements et la possibilité de camper pour certains et on a envoyé une liste d’hôtels aux alentours pour les autres.
Résultat : tous nos invités étaient présents sauf 5 personnes (sur 130!)qui ne sont pas venus pour des raisons pro ou de santé…
Bons préparatifs !
Oups ! Excuse pour les erreurs de frappe….
…. en mai nous nous marions….
….. certains ont co-voituré…..
Mon cousin s’est marié à Paris. Le repas pour le lendemain du mariage état prévu mais pas l’hébergement pour tous… nous habitons en Alsace. Prévenus des mois à l’avance nous avons organisé notre voyage comme des grands (certains ont co-clôturé)… nous on en a profité pour visiter la capitale avec les enfants (certes il s’agissait d’un budget conséquent). Ceux qui n’avait pas les moyens financiers de se loger ou se déplacer ne sont tout simplement pas venus…. Normal !
En mai nous nous parlons à notre tour et effectivement pour ceux qui viennent de plus loin nous avons prévu un hébergement (un gîte à côté de chez nous). Les invités ne le savent pas encore mais ce n’est pas important pour eux : ils ont envie de venir et, c’est vrai, gagnent bien leur vie…
Pour te dire donc, que ceux qui souhaitent venir viendront… mais pour ceux qui n’ont pas le budget pour se loger ne viendront tout simplement pas…. même s’ils avaient en vie…. alors je pense que tu as fait le.max pour que tes proches éloignés puissent être là le jour de votre mariage.
Nous étions exactement dans votre situation : mariage dans la région nantaise avec famille dans l’est de la France (Lorraine, Picardie, Angleterre) et la plupart des amis venant de Paris ou du Sud de la France.
Nous avons donc tout fait pour leur simplifier l’organisation (dortoirs et chambres pour tous juste au-dessus de la salle de mariage, mise en relation pour les covoiturages…) et, surtout, nous avions prévu de passer tout le week-end ensemble, du samedi midi au dimanche soir, pour que toutes ces personnes ne fassent pas le déplacement « pour rien ».
Prévoir l’hébergement pour tous était pour nous une priorité et, pour ce faire, nous avons un peu rogné sur le charme du lieu et sur d’autres postes de dépense : mais nous savions, qu’ainsi, tout le monde serait serain et que nous pourrions passer le maximum de temps ensemble (avec le petit déjeuner du lendemain et le buffet pour le midi qui nous a permis de prolonger la fête !). Nous avons vraiment axé notre mariage sur la convivialité et le plaisir d’être ensemble.
Nous avions également prévenu nos invités très en avance pour qu’ils organisent éventuellement leurs vacances en fonction et n’avions pas cessé de vanter les atouts de la région nantaise (le vignoble, la mer, le charme de Nantes…).
Et puis, on en a profité pour récupérer une ancienne carte de France sur laquelle nous avions mentionné les origines de chacun de nos invités !
Bref, nous étions conscients de la chance que nous avions de voir tout le monde se déplacer pour nous mais en aucun cas la distance n’a été un frein pour nos invités et tout s’est très bien passé !
Rassure -toi, si les gens veulent venir, ils viendront, quelle que soit la distance. Et Strasbourg-Nantes c’est pas a moitié de la planète non plus. Je suis souvent allée à des mariages loin de chez moi, j’ai géré comme une grande mon hébergement, pas la peine d’en faire des caisses.
Je pense que ceux qui ont vraiment envie d’etre avec vous pour ce jour important le seront, peu importe la distance ou les jours de conges. C’est deja bien que vous ayez prevu votre mariage sur un weekend ferie et avec hebergement 🙂
Je crois que si les invités veulent venir ils viendront quelques soit la distance. A mon mariage ma famille (que je n’avais pas vu depuis longtemps pour cause d’ éloignement ) à fait Nice Strasbourg en avion, puis Strasbourg St dié en voiture de location, en février pour venir. alors que la famille de mon mari qui avait le même temps de trajet (2h) que nous pour venir au mariage ne sont pas venu car il pouvait y avoir de la neige (mais quand ils vont au ski c’est pas un soucis)…. C’est une question de bonne volonté je crois et tu seras étonné de voir que certains viennent de très loin et d’autre ne font pas l’effort de sortir de chez eux pour te voir.
Bon courage pour les préparatifs.
Bonjour, il y a deux ans nous avons été confronté à ce problème. Nos amis ont choisi de se marier dans leur ville d’adoption en Normandie. Le problème c’est que nous sommes des PO et que la famille de la mariée était de PACA. Du coup nous avons du traverser la france avec deux enfants en tres bas age un bébé de 3 mois et un petit garcon de tout juste 2 ans…
Bien nous l’avons fait, c’est normal de se deplacer pour faire plaisir au couple qui s’uni. Mais c’est vrais que cela impose des frais tres important pour les gens, soit plusieurs jours sur place, le voyage, les tenues, le cadeau… Nous les futurs epoux se sont cassé la tete, en faisant un blog qui permettait aux invites de trouver des logements, des resto, des visites etc et puis pour la famille tres proches et nous temoins ils ont choisi une salle de réception qui avait aussi des chambres et nous ont aussi offert une nuit, nous en avont pris une nous meme aussi! Il ne faut pas se ruiner on ne se mari qu’une fois et les gens peuvent faire l’effort.
Apres j’ai entendu d’autres couples qui font le mariage à mi chemin des deux familles. Je sais aussi que pour ce fameux mariage, il y a eu des grincement de dents et des critiques de la part de la famille qui a du se deplacer. Bref bon courage, bon preparatifs. et ne vous prenez pas la tete, assumez votre choix.
Bonjour,
nous vivons la même situation : je suis d’île de France et mon fiancé d’Alsace avec de la famille aussi en Allemagne. J’ai également de la famille dans le sud. Nous nous marions en île de France, puisque nous y habitons. Nous allons simplement joindre à nos invitations, pour les gens qui vivent hors île de France, une carte « brunch » du lendemain où sont indiquées les références des hôtels les plus proches.
Nous avons demandé à nos parents respectifs et pour eux, ce n’est pas à nous de gérer les déplacements et de payer l’hôtel ou l’hébergement. Par contre nous prévoyons effectivement un brunch le lendemain pour qu’ils ne se fassent pas le trajet pour rien. A charge pour les gens de réserver dans les hôtels proposés ou ailleurs. (nous avons proposé 4 hôtels avec une fourchette de prix larges, pas trop loin de la salle)
Après, si vous avez des membres de la famille vraiment dans les difficultés financières, vous pouvez peut-être aider au cas par cas les plus démunis en proposant de les héberger dans la famille, chez des amis, ou chez vous. Mais payer l’hébergement à tout le monde, ça me semble hors de prix !
Nous aussi, c’est un weekend prolongé, les gens pourront s’organiser des vacances dans le coin s’ils le souhaitent… Bref, on ne m’a jamais proposé de me payer mon hébergement aux mariages auxquels j’ai été conviée, alors ça ne me choque pas.
Bon mariage !
Si les gens ont envie de venir, ce n’est ni la distance, ni le coût qui les arrêteront. Je me suis mariée au bout de la Bretagne (région d’origine d’une partie de la famille de mon mari et où nous vivons). Pour ma famille, tu peux tracer un triangle entre Marseille, Lille et Berlin, voilà pour la distance. Pourtant, on a eu moins de désistement de mon côté que du sien. De mon côté, la famille et les amis ont au contraire vu ça comme l’occasion de passer quelques jours de vacances en Bretagne 😉
de la même manière, un cousin de mon mari se marie à Biarritz l’année prochaine et c’est l’occasion pour nous de prendre quelques jours de vacances dans ce coin de France que l’on ne connaît pas.
Voilà pour mon expérience, bon préparatifs.
Oui voila, nous on a pris nos vacances autour du mariage de nos amis en Normandie. Nous avons fait le trajet en une semaine en faisant le tour de france 1er jour perpignan Fronton, puis fronton Bordeaux, puis Bordeaux tours, et tours Le Havre. Puis au retour Le Havre Orlean, Orlean, St Nectaire, St nectaire Fronton, Fronton Perpignan…. L’occasion de voir des amis dans ses coins aussi 😉
Bref quand on aime on peut tout faire meme avec une pounton et deux enfants de moins de 3 ans et un mini budget!!!
Même expérience sur un mariage tout au bout de la Bretagne: ceux qui ne sont pas venu, ce n’est pas à cause de la distance (ou alors ils étaient sur un autre continent, et encore: il y en a -des très proches des mariés- qui sont venus d’Australie!). Pour un certain nombre d’invités, c’était la commune de France métropolitaine la plus éloignée de chez eux.