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Pour son mariage, Joe et son chéri ont décidé de faire appel à un wedding-planner. Voilà son retour sur expérience (pour l’instant car son mariage n’est pas encore passé).
{Témoignage} Wedding Planner ok, mais comment ça se passe en vrai ?
Bonjour à tous, et toutes,
Aujourd’hui je souhaite aborder le sujet des wedding-planners. Si tu souhaites avoir un aperçu de ressenti des mariés qui font appels à un tel service : BIENVENUE, cet article pourra (ou pas) t’éclairer ! J’ai longuement écumé internet à la recherche de témoignages et autres avis sur le vécu des mariés ayant fait appel à une organisatrice de mariage… et sans réel succès. Pour résumer, Monsieur et moi-même nous marions durant l’été 2017, nous ne vivons pas dans la région où nous allons nous marier. L’idée de faire appel à quelqu’un pour nous aider nous a semblé naturelle.
Ok, soit… mais comment choisir la bonne personne ? Parce que oui, effectivement c’est très perturbant de confier ton mariage, un des jours le plus important de ta vie, à une personne totalement étrangère. L’enjeu est de taille ! J’ai donc pris mon clavier à deux mains et commencé à me noyer surfer sur internet…et là : misère. Je ne souhaitais pas passer par une grosse entreprise d’évènementiel qui me donnait l’impression d’être un client parmi tant d’autres, et en somme, quelqu’un chose d’impersonnel. J’avais peur (à tort peut être) de ne pas avoir un service à l’écoute de nos attentes. Je me suis donc orientée vers des personnes qui travaillent seules : j’en ai sélectionné deux en Alsace. Toutes les deux semblaient très compétentes : une plus orientée organisation et l’autre plus décoration. En commun accord, nous avons choisi celle orientée déco. Après la paperasse, arrive le moment de l’entretien téléphonique où nous n’avons encore strictement aucune idée de ce que nous souhaitons : thème, couleur, etc… la seule chose approximative que nous avons est une liste d’invités. Après tout nous sommes à plus d’1 an du jour J. Notre wedding planner avait pour l’instant juste besoin d’un nombre d’invités pour nous suggérer différents lieux de réception. Nous ne lui avons, je le répète, pas donné de thème rien du tout pouvant l’orienter. Et là magie, en se basant sur un coup de fil, elle a su interpréter nos envies et nous proposer différents lieux qui correspondaient à nos attentes. Check : lieux réservé ! A la suite !
Nous avons ensuite, sur ses conseils, contactés différents prestataires et encore une fois, le coup de cœur a été immédiat.
Je résume donc, bien que le plus gros de l’organisation n’ait pas encore eu lieu :
Les + :
- Gain de temps, nous n’avons pas eu à chercher des prestataires
- Dégoter les meilleurs prestataires rapport qualité/prix et en ayant l’assurance qu’ils sont fiables, puisque notre wedding planner a déjà travaillé avec eux
- L’idée de ne pas se casser la tête à organiser un mariage : déco, faire-part, planning, gérer les prestataires le jour J. Il ne nous reste que les trucs sympa à gérer : robe/ costume et alliances.
- Monsieur et moi-même avons deux mains gauches, nous sommes rassurés à l’idée que la déco sera de bon goût et réussie
- Du stress en moins
- Et du stress en moins pour profiter au maximum le jour J !!
Les – :
- Je me sens un peu détachée concernant mon mariage, notre participation étant très minime pour l’instant
- C’est un peu perturbant de confier son mariage à une autre personne que l’on aura vu en face à face qu’une ou deux fois : dur dur de faire confiance.
En conclusion, je valide totalement le fait d’avoir fait appel à une organisatrice de mariage. Je suis totalement persuadée que je vais profiter beaucoup plus du jour J grâce à elle. Voilà, j’espère que vous aurez trouvé cet article intéressant, n’hésitez à partager vos propres expériences car ça m’intéressait beaucoup. Je tacherai de rédiger un autre article lorsque le mariage sera passé… A bientôt !
Vous souhaitez publier votre histoire sur le blog ? C’est ici que ça se passe.
Bonjour,
Nous avions fait appel à une wedding planneuse présente avec une autre le jour j, une sur la mairie qui proposait un apéritif et une sur le site du diner. On a été ravi. En amont elle nous a donne de bons conseils meme si nous avions le lieu et que nous avons trouvé seuls le traiteur. a j-1 photographe et maquilleuse se désistait. elle nous a aidait et si j’ai trouvé la photographe elle m avait trouvé plusieurs rdv en dernières . Le jour J elle a géré avec le marié les coupures de courants qu’on a pas vu et un invité très difficile a gérer. rien que pour cela sa présence était rentabilisée. On a eu un beau mariage ( sans animation s hormis pour les enfants et le discours du temoin et la soirée dansante ) et au final entre les photos l aperitif le repas on aurait manqué de temps sauf durant le diner. Investissement utile !
Ce témoignage est vraiment très intéressant ! Et d’ailleurs, tous les commentaires le sont, je trouve. Je suis Wedding planner, et c’est important d’avoir le retour des mariés, que l’expérience ait été bonne ou moins bonne, cela nous aide aussi à améliorer notre façon de travailler, dans le mesure ou ce métier est plus ou moins nouveau et peu cadré. Comme dans tous les métiers, il y a de bonnes personnes et d’autres moins professionnelles, le tout étant d’avoir 100% confiance dans la personne à qui vous confiez votre mariage. Effectivement, il peut y avoir des tensions avec les proches des mariés pour tout ce qui est discours, animations et jeux, car nous savons d’expérience les choses qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas, celles qui risquent de trop allonger le dîner. D’où la confiance que vous devez avoir en votre wp. Sachez aussi que la WP a des lourdes taches sur les épaules le jour J, car elle doit gérer ses petits mariés stressés, ménager la susceptibilité des prestataires pour qu’ils fassent leur boulot correctement et gérer les demandes de dernière minute des invités, le tout avec le sourire et sans créer d’incident diplomatique 🙂 l’avantage premier de prendre un WP est de gagner du temps et surtout de se décharger le jour J pour profiter à 100%, mais honnêtement chaque future mariée aborde son mariage différemment et prendre une WP est vraiment un choix très personnel. Je vous souhaite à toutes un excellent jour J et surtout beaucoup de bonheur dans vos vies futures.
merci pour ton retour Aurélie. Oui je pense que c’est important de partager les expériences! Quand on s’est posé la question, finalement on a pas trouvé de retour d’expériences de mariés, mais surtout des articles de blogs pour dire « prendre une WP c’est l’assurance d’un mariage réussi ». Oui ok, mais comme tu dis il y a WP et WP (l’expérience, le talent… ) mais aussi, et ça on le dit pas souvent, chaque WP a sa façon de travailler et ses talents particuliers (certain(e)s sont plus axés sur la décoration, d’autres sur l’organisation et le planning, d’autres sur la négociation et la recherche de prestataires…) et des formules différentes. Ce qui convient à un couple ne convient pas forcément à d’autres.
Merci pour ce témoignage ! C’est qu’on en trouve trop peu.
Personnellement il était hors de question de confier l’organisation de mon mariage à quelqu’un d’autre. Parce que mon homme et moi avons justement énormément apprécié cette étape ! On aime d’ailleurs à dire qu’on a autant apprécié la préparation que le jour J !
Concevoir les faire part, imaginer, acheter et customiser la déco, faire le plan de table… tout ça m’a enchanté !
Donc c’est vraiment dépendant de chacun de et son intérêt pour l’organisation en général
oui je suis d’accord, ça dépend vraiment de chaque couple, de nos goûts, nos priorités, nos disponibilité… Selon les couples et les styles de mariage ça peut être soit totalement inutile soit vraiment indispensable. Comme toi nous n’aurions délégué l’organisation pour rien au monde, mais par contre pour le jour J nous avons pris une coordinatrice, sans elle ça s’annonçait vraiment ingérable. Mais si on avait choisit un restaurant par exemple , on se serait passé de wedding planner.
D’ailleurs on peut prendre les services d’une organisatrice « à la carte » (seulement le jour J, recherche d’un seul prestataire, coaching déco, etc)
Bonjour,
En ce qui me concerne, j’ai fait appel à une wedding-planner pour coordonner la journée du mariage, et l’expérience n’a pas été totalement positive. Comme on lit peu de témoignages en ce sens, il me semble important que j’apporte le mien.
Pour notre mariage, nous craignions surtout les temps morts, les moments de blanc, et c’est ce que la présence de la wp nous a permis d’éviter. En cela nous lui sommes reconnaissants, car je pense que c’est un métier assez ingrat, pour lequel il faut faire beaucoup de choses sans que les mariés le voient forcément. Du coup on a vite fait de repérer les couacs, et pas tous les efforts fournis : je me dois de reconnaître que le travail a été fait, et bien fait.
Cependant une wp doit aussi travailler conjointement avec les proches des mariés, et c’est là que les choses se sont mal passées. Elle avait l’impression d’être court-circuitée par les témoins (qui voulaient rajouter des surprises alors que le planning était « plein »), et les témoins quant à eux étaient frustrés car se sentant empêchés de faire ce qu’ils voulaient pour NOUS faire plaisir. De plus, la question de jusqu’où va le rôle de la wp n’était pas claire, et elle a eu le sentiment de devoir faire plus que son boulot, alors que les témoins ont eu l’impression qu’elle leur disait sans cesse « laissez moi faire, je gère ça ». Je pense que même si la wp a eu l’avis des mariés sur ce qu’ils souhaitent, elle doit aussi garder en mémoire que des mariés sont stressés (on avait peur que les gens s’ennuient si nos amis proposaient trop d’animations), et que leurs proches les connaissent MIEUX qu’elle en quelques heures de discussion. La confiance qu’elle a eu en nos témoins ne m’a pas semblé optimale, déjà lors des préparatifs.
Le jour du mariage, les tensions entre nos amis et elle ont été très nombreuses. Sur le planning qu’elle nous avait préparé,il était écrit « habillage avec photographe » à 13h, mais elle et la photographe sont arrivées à 13h40, en nous disant que l’heure sur le planning n’était qu’une indication, que nous étions largement dans les temps. Hors ce retard nous a empêché de prendre beaucoup de photos avec nos amis et témoins, et alors qu’ils étaient pressés par la photographe pour en avoir une ou deux vu qu’on les réclamait, ma témoin s’est énervée et lui a répondu assez sèchement (je ne sais pas quoi exactement, mais en gros l’idée générale était qu’il n’était pas correct de presser des gens quand les responsables du retard pris sont les prestataires eux même).
Ensuite, à notre arrivée pour la cérémonie, les bougies et guirlandes n’étaient pas allumées. La wp ayant refusé d’allumer certaines bougies (car trop dangereux), ma témoin (qui savait que je tenais à ces bougies sans lesquelles ma décoration n’avait pas de sens) a pris la responsabilité sur elle en cas de problème. Je suis très, très heureuse qu’elle l’ait fait, mais je comprends aussi que la wp se soit sentie évincée et empêchée de faire son boulot correctement.
Enfin, en fin de soirée, les choses ont éclaté avec un membre de ma famille qui s’est montré très irrespectueux envers elle, et elle est partie plus tôt que prévue, très chamboulée.
Bref, les problèmes sont venus à la fois de sa part et de celle de mes proches, mais au final le vrai souci a résidé dans la coopération entre les deux, et je pense que ce n’est pas quelque chose de facile. Pourtant, mes proches sont loin d’être des gens sanguins, agressifs ou désagréables de manière générale. Mais sur un événement comme un mariage, si un prestataire comme la wp ne matche pas avec les témoins, il en découle des moments gênants et pas faciles à gérer pour les mariés…
Je ne sais pas si mon mariage aurait été plus ou moins réussi si je n’avais pas fait appel à une wedding-planner au final. En tout cas, je pense que ce sujet de la coopération wp/proches des mariés est rarement abordé, et devrait l’être davantage.
Merci pour ton retour !
C’est une vision que je n’avais pas effectivement : de penser qu’il puisse y avoir des problèmes avec les témoins/invités et la WP.
Je suis un petit peu dans ma bulle, mais je serais vigilante grâce à ton témoignage 🙂
Pleins de bonheur à toi et ton mari.
Bonjour! Nous nous marions le 1er juillet et nous avons également fait appel à une wedding planner. Elle travaille aussi seule et elle est super! C’est vrai que du coup on a pas grand chose à faire mais c’est quand même nous qui validons tout et rencontrons les intervenants.
C’est vrai que c’est un coup! Mais oublié le stress des préparatifs et ça ça n’a pas de prix! Bon mariage!
Merci ! Bon mariage à toi aussi !
Bonjour,
merci pour ce témoignage.
Quel est le coût de ton wedding planner?
Le coût varie en fonction du nombre d’invités qui servira d’estimation du temps de travail.
Pour la prestation totale on est à 3 300€ environ pour 100 invités.
N’hésite pas si tu as d’autres questions 😉
J’ajoute que oui, ça a un coût… Vu le travail fourni aussi, c’est assez normal. Après c’est vraiment une question de priorités je pense. Parmi nos priorités de départ, on voulait: une cérémonie religieuse/ pas de chichis/ que ça se passe bien. En toute logique on a limité au max les « chichis » (tenues, déco, animation, repas, traiteur, gâteau, … tout est réduit au max) mais on paye le prix de la tranquilité 🙂
Ce sera intéressant que tu viennes nous raconter votre expérience après le jour J aussi.
Pour nous, mariage à très petit budget, pas de problème de distance, organisation et choix des prestataires: on gère, beaucoup de fait maison aussi.. Mais pour le jour J, grosse inquiétude: qui va installer les tables, accueillir les prestataires, vérifier les horaires, aider les personnes perdues en route, récupérer les fleurs ici, les gâteaux là, gérer les animations, expliquer aux différents prestataires quoi faire et quand…? Oui parce que nos prestataires ne sont pas des prestataires « de mariage », et on a beaucoup de prestataires différents (par exemple, le vin d’honneur et le repas ne sont pas gérés par la même personne, les serveurs ne sont pas salariés du traiteur, qui lui même ne gère que le plat et ni l’entrée ni le dessert… Tout ça va nécessiter une solide organisation!
Finalement nous avons opté pour une organisatrice de mariage, mais uniquement pour la coordination du jour J.
C’est une jeune femme qui vient de créer son agence, débutante donc, mais avec un solide sens de l’organisation. Elle est vraiment organisatrice , contrairement à d’autres wedding planner qui sont avant tout des décoratrices par exemple.
Je suis entièrement d’accord. Ne pas être embêté avec les questions de logistique le jour J est vraiment top. Ca permet de profiter vraiment de la journée, qui y parait, passe déjà tellement vite!
Je referai un article quand le mariage sera passé, une vue d’ensemble intéressera beaucoup de monde je pense.
Beaucoup de bonheur pour ton mariage à venir !
Merci beaucoup, je te souhaite aussi un très beau et très heureux mariage!
Eh bien de mon côté, toutes ces tâches de coordination ont été assurées par nos témoins (6 au total).
Nous leur avons donné un planning précis (au quart d’heure) des étapes de la journée avec qui fait quoi. Tout s’est très bien passé, et des amis non témoins se sont même investis dans des tâches spontanément !