Une méthode simple pour faire le tri dans vos invité·es de mariage

Dans un précédent article on vous expliquait pourquoi il était indispensable de réduire votre liste d’invité·es au mariage. Pour des raisons économiques évidentes, oui, mais pas que : on vous laisse relire l’article tranquillement si ce n’est pas encore fait. Parce qu’aujourd’hui on va vous expliquer la suite : une méthode très simple mais infaillible pour y parvenir. Comment zapper les pique-assiettes et les faux potes que l’on ne reverra pas sur le long terme, pour ne garder que la crème de la crème des invité·es de mariage ? On vous dit tout.

On a créé tous les documents dont on vous parle dans cet article dans un fichier EXCEL tout automatisé que vous pouvez télécharger grâce au formulaire juste en-dessous. L’outil est payant car 95% du contenu que nous proposons sur ce blog est totalement libre d’accès, à la différence d’un magazine qui fixera un prix d’achat pour pouvoir être consulté. Mais pour pouvoir être alimenté avec au moins 1 article par jour (et parfois bien plus !), c’est un travail à temps plein. Nous produisons donc certains contenus payants afin de pouvoir nous rémunérer. En jouant le jeu, et en achetant de temps en temps un outil, vous aidez le blog à vivre, et on vous en remercie <3

Mais si vous préférez tout faire vous-même, on vous explique la méthode juste en-dessous.

Nous vous présentons les partenaires du blog, la suite de votre article juste en-dessous :

Tableau Invités Mariage

3 fiches EXCEL pour trier votre liste d’invité·es au jour J et noter leur contact de manière automatisée afin de pouvoir simplifier votre organisation.

La méthode simple pour trier ses invité·es de mariage

commencez par réfléchir au budget de votre mariage et dîtes-vous qu’en moyenne on dépense 100 € par personne invitée au jour J

listez toutes les personnes que vous envisagez de convier pour le plus beau jour de votre vie. Famille proche, ami·es que vous voyez plus ou moins souvent, copines et copains d’école, de fac, collègues de travail, connaissances etc… Toutes les personnes qui vous viennent à l’esprit.

faites le calcul en multipliant le point 1 par le point 2 et maintenant que vous êtes certaine qu’il faut élaguer cette liste, allons-y 🙂
prenez une feuille de papier et faites 4 colonnes. Dans la première colonne notez les personnes indispensables, celles sans qui vous ne vous voyez pas vous marier. Qui DOIVENT être là pour ce grand jour, coûte que coûte (parents, témoins…). Dans la colonne numéro 2, notez les personnes importantes mais pas forcément indispensables. Celles que vous avez très envie d’avoir à vos côtés mais pour qui vous ne changeriez pas la date du mariage par exemple. Puis, dans la troisième colonne, notez les personnes optionnelles. Celles que « ça ferait bien d’inviter« . Enfin, dans la dernière colonne, notez les gens vous êtes plus ou moins obligée d’inviter. Cette dernière zone, c’est clairement celle des relous, la colonne des gens qu’on a envie de faire sauter, mais qu’on devrait garder pour des raisons de paix dans les ménages (belle-maman par exemple – non ça va on déconne -, parlons plutôt de la copine de votre cousin que vous détestez et qui va sûrement changer d’ici deux semaines). Pour vous simplifier cette tâche, on vous a déjà réglé toutes les colonnes dans la document téléchargeable ci-dessous.

ensuite, sur une feuille EXCEL ou de papier normal (tout est dans le document téléchargeable mais si vous souhaitez le faire vous-même, voici la méthode) tracez deux axes avec des flèches qui partent vers le haut et vers la droite. Un vertical et un horizontal. Sur le vertical notez « importance d’avoir ces personnes à vos côtés le jour J« . Sur l’horizontal « Nombre de fois où vous avez des contacts avec ces personnes par an« . Maintenant il ne vous reste plus qu’à placer toutes les personnes que vous avez déjà listées dans cette matrice. Normalement la majorité des personnes provenant de la « indispensables » devrait se retrouver en haut tout à droite. Et les autres un petit peu éparpillées en fonction de leur importance dans votre vie et des contacts que vous entretenez. Pour celles qui ont téléchargé le doc : les personnes dans la zone en bas à gauche (en jaune clair) sont celles sur la sellettes, c’est avec votre moitié qu’il va falloir en discuter. Cette matrice vous permettra de voir en un clin d’œil qui doit être là le jour J, et qui n’est pas indispensable.

Une fois que c’est fait, il ne vous reste plus qu’à éliminer définitivement les convives que vous ne souhaitez pas à vos côtés le jour J et reporter dans la troisième feuille du document EXCEL les coordonnées complètes des personnes invitées.