Comment gérer les dépenses d’un l’EVJF quand le budget coince ?

Sur le papier, quand on y pense, organiser un EVJF ça à l’air plutôt simple : des témoins, des copines, un week-end et de jolis souvenirs à créer pour la future mariée. Mais dans les faits, on ne va pas se mentir, c’est un peu plus compliqué que ça en a l’air au premier abord ! Oui, la réalité est souvent plus complexe, surtout quand la question de l’argent entre dans l’équation et qu’il faut comprendre comment gérer les dépenses d’un EVJF tout en prenant en compte les contraintes de chacune… Et comme c’est une situation à laquelle vous êtes souvent confrontée, on a décidé d’en parler très ouvertement ici…

groupe de femmes pendant un EVJF où on a pu gérer les dépenses d'un EVJF sans conflit — *Photo de Jonathan Borba*

Pourquoi gérer les dépenses d’un EVJF s’avère si compliqué ?

Il faut dire que lors d’un EVJF, on a rarement un groupe de personnes homogènes. On y réunit souvent des amies de différents cercles, différents horizons, différentes périodes de vie de la future mariée, et toutes ces amies ne se connaissent pas toujours entre elles… et n’ont pas toujours les mêmes moyens, et c’est souvent là que débutent les premières tensions dans le groupe. Certaines vont se sentir tout à fait à l’aise avec la question de l’argent là où d’autres auront du mal à imposer leur point de vue ou tout simplement, leur situation financière. C’est à ce moment-là que les non-dits s’installent et on le sait, c’est jamais bon, parce que si les réalités financières ne se voient pas de prime abord, c’est pourtant elles qui pèsent le plus lourd lorsqu’il faut gérer les dépenses d’un EVJF.

Les bons réflexes pour la gestion du budget d’un EVJF

Tout d’abord, je vous conseille de poser un cadre clair dès le départ. Plus vous parlerez tôt de la question de l’argent, plus vous gagnerez du temps ne serait-ce que dans l’organisation de l’EVJF en lui-même. Sachez que plus le sujet apparait tard, et plus il va devenir explosif ! Donc savoir où vous allez vous permet de faire des recherches de destinations pour un EVJF à l’étranger (ou pas), d’animations et d’activités en adéquation et éviter tout malentendu. De plus, je crois qu’instaurer un climat de confiance est indispensable pour que tout le monde se sente bien le jour J et que vous soyez toutes là avec votre good vibes pour la future mariée ! Donc on évite au maximum les tensions, surtout si elles sont liées à l’argent !

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Autre conseil qui me semble important : ne supposez rien ! Encore moins en matière de budget pour un EVJF ! Ce qui peut vous sembler abordable à vous peut, pour certaine, être un véritable sacrifice financier. Le but n’est pas que certaines doivent se justifier de leurs moyens et encore moins se sentir exclue sur la simple excuse qu’il est difficile de gérer les dépenses d’un EVJF

Ainsi, partez sur le concept d’un budget maximum et demandez à chacune des participantes son budget max, ou tout du moins, une fourchette de dépenses qu’elle ne peut pas se permettre de dépasser. Sachez là aussi que plus vous vous y prenez à l’avance dans l’organisation et plus il est simple aussi de s’organiser sur la question du budget pour tenter de l’harmoniser au maximum ! Donc, on fixe un plafond !

Comment on fait si le fait de gérer les dépenses d’un EVJF amènent à des tensions ?

La première chose est de savoir dédramatiser pour désamorcer la situation dans un premier temps. Il faut garder en tête que les tensions autour du sujet de l’argent sont souvent émotionnelles, parce que ça vient toucher notre égo, le fait de « ne pas pouvoir », et quand en plus on a vraiment envie de faire plaisir à la future mariée mais que le projet de l’EVJF est beaucoup trop ambitieux pour nos moyens, c’est encore pire ! Donc on prend du recul, on ne prend rien contre soi, et on tente de trouver des solutions sans juger ! Clairement, la communication est la clé ! Et puis, rappelez-vous que vous n’avez rien à prouver, l’objectif est simplement de faire vivre une belle expérience à la future mariée dont elle pourra se souvenir ! Donc recentrez-vous (et recentrez tout le monde sur cette intention, ça peut potentiellement aider à relativiser les différents désaccords) !

Enfin, en tant qu’organisatrice, vous avez un rôle de médiatrice plus que de cheffe ! Vous ne pouvez pas imposer vos choix mais plutôt écouter les idées de chacune, ajuster, créer les compromis et les proposer pour voter et choisir. Et puis, revoir le planning en cas de nécessité, c’est avant tout s’assurer d’avoir une bonne ambiance le jour J, et n’est-ce pas là le plus important !?

Donc même si gérer les dépenses d’un EVJF peut entrainer quelques tensions sur le sujet de l’argent, ça ne devrait jamais venir le gâcher pour autant ! Écoutez-vous entre vous, et avec de l’anticipation, de la communication et un soupçon de bienveillance, tout devrait bien se passer puisque de toute manière, un EVJF réussi n’est pas un EVJF qui a coûté une blinde mais celui où les souvenirs et l’expérience seront inoubliables !