Calculer le budget d’un EVJF : astuces et conseils

C’est aux témoins de mariage qu’il revient d’organiser l’EVJF et s’il y a bien une donnée qui va définir les grands contours de l’évènement, c’est le budget. Un enterrement de vie de jeune fille peut coûter plus ou moins cher, cela dépend de facteurs comme le lieu, et surtout les activités prévues. Afin de vous aider à tout anticiper, vous trouverez dans notre guide pour un EVJF réussi mais aussi dans le guide de survie pour les témoins de mariage un tableau EXCEL pré-rempli et automatisé qui vous aidera à calculer le budget global, mais aussi par participante. N’oubliez pas de le télécharger ! Dans cet article, le blog mariage La Mariée en Colère vous aide à budgétiser l’EVJF que vous avez à préparer. Suivez le guide.

Le budget moyen d’un EVJF

Le budget moyen d’un EVJF est d’environ 300 € par personne. Bien sûr, cette enveloppe variera en fonction de différents critères que nous vous détaillons ci-dessous. Un enterrement de vie de jeune fille peut ne rien coûter ou presque, ou alors revenir très cher si on commence à s’emballer sur les activités, la destination, l’hébergement etc… pour vous aider à préciser le budget et ne pas avoir de mauvaises surprises, voici les différents postes à estimer.

• l’hébergement
• les transports jusqu’au lieu de l’EVJF
• la nourriture
• les activités
• les boissons
• la tenue de la future mariée
• les goodies pour les invitées (tote bag, tee-shirt…)

Les coûts de transport

Vous avez décidé que l’EVJF aurait lieu à tel endroit. Vous allez donc devoir vous y rendre et budgétiser cela. Par exemple si vous organisez un EVJF à l’étranger, il va peut-être falloir prendre l’avion. Pensez également aux pré-acheminements : certaines invitées n’habitent peut-être pas près d’un aéroport qui dessert la destination choisie. Comment vont-elles faire ? Il faudra peut-être rajouter le coût de l’acheminement jusqu’à l’aéroport à leur propre budget. C’est important de prendre cette donnée en compte car cela peut vite revenir cher, surtout si le prix des bagages est en supplément.

Plus vous partirez loin, plus il y aura de transports divers et variés à prévoir et plus les frais augmenteront. A cause de cela, vous devrez peut-être même faire des choix avec certaines activités… alors que préférez-vous ? Bien sûr, pour les voyages en avion, vous pourrez vous rapprocher des compagnies low cost, mais gare aux mauvaises surprises ! Frais cachés, annulations impossibles, options payantes délirantes, surbooking… les prix sont très attractifs sur le papier, mais les déconvenues peuvent vite arriver. Parfois il vaut mieux partir moins loin sans encombres que de prévoir un grand voyage qui vous fera arriver épuisées. D’ailleurs pour un EVJF original, pourquoi ne pas louer un van ou un camping-car et partir barouder entre copines ? Le kiffe pour les futures mariées aventurières !

Pour budgétiser le coût de revient du trajet pour chaque participante à l’enterrement de vie de jeune fille : prenez chaque ville de départ et calculez les frais de transport jusqu’à la destination. N’oubliez pas de prendre en compte l’essence et pensez à proposez des covoiturages pour celles qui pourraient s’organiser entre elles.

Budget moyen par personne : 100 €

Les coûts d’hébergement

A moins que votre famille ou celle de l’une des invitées ne dispose d’une maison secondaire qui puisse accueillir tout le monde, vous devrez mettre la main au porte-monnaie pour dormir le soir de l’EVJF. Auberge de jeunesse, Air BNB, hôtel, camping… c’est le moment de demander des devis afin que le groupe puisse s’organiser. Pensez également à rester équitable. Si tout le monde paye le même prix, ce n’est pas normal que certaines aient un lit ou un chambre pour elles seules et que d’autres doivent dormir au milieu du salon sur des matelas gonflables. Certaines locations de particulier à particulier ne sont pas disponibles pour une seule nuit, l’EVJF devra donc peut-être être prévu sur plusieurs jours. Si vous ne voulez pas que les filles s’entre-tuent, pensez à leur confort.

Pour budgétiser le coût de l’hébergement pour l’EVJF : calculez le prix de la nuit par personne et multipliez par le nombre d’invitées…

Budget moyen par personne et par nuit : 50 €

Les frais de nourriture et de boissons

Il va falloir arriver à faire plaisir à tout le monde, tout en respectant le budget de chacune et là, ça peut vite être la galère. Intolérante au gluten, allergique aux lactoses, vegan, « j’aime pas les poivrons ni les fruits de mer« … oui ça y est vous avez envie de pleurer. Faire les menus pour un EVJF peut vite devenir une corvée, voici une astuce : faites des bars à salade !

Pâtes, épinards, salade verte, riz, maïs, tomates, olives, oignons, œufs durs… proposez plein d’ingrédients et de sauces d’accompagnement aux filles ! Mettez tout sur la table et laissez chacune se servir en fonction de ses préférences. Si vous souhaitez faire un pique-nique, vous pouvez amener des mason jars et proposer à chacune de composer sa salade à emporter. Parfait pour un EVJF sur la plage il ne manque que les glacières et les boissons. On adore l’idée !

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Si le budget vous le permet, vous pouvez également prévoir d’aller au restaurant. Mais il faudra qu’il puisse convenir à tous les goûts et toutes les bourses.

Pour les boissons, là aussi il va falloir s’adapter aux habitudes de chacune. Notre conseil : n’intégrez pas les boissons dans le budget global de l’EVJF, laissez plutôt chaque fille se gérer : emmener ce qu’elle aime boire ou se payer ses boissons en fonction de ses possibilités (et de sa consommation). Faîtes par contre une enveloppe globale pour les softs, le café, le thé… ainsi que pour la future mariée, qui on le rappelle ne doit rien débourser. Vous pouvez prévoir un cubi de rosé ou de vin blanc si tout le monde aime ça. mais si certaines ont envie de spritz, de mojito de Champagne ou autre, laissez-les se gérer.

Pour calculer le budget repas d’un EVJF : commencez par comptabiliser le nombre de repas que vous ferez en commun. Ensuite, voyez ce que vous comptez faire : repas au sein de votre logements ou à l’extérieur ? Dans le premier cas, faîtes un budget commun, en fonction des goûts et préférences de chacune et divisez en parts égales, à moins de faire un repas « auberge espagnole » et que chaque invitée emmène ce qui lui fait plaisir de manger pour partager avec les autres ? Si vous faîtes un restaurant, pensez qu’il faudra que vous payez ensemble la part de la future mariée.

Prix : 50 € par personne et par jour

Le prix des activités

Le prix des activités pour un EVJF est extrêmement variable, il va être compliqué de vous donner une enveloppe globale car cela dépendra de ce que la future mariée a souhaité. Pour cela, nous vous invitons à lui faire remplir sa partie dans notre guide pour un EVJF réussi : elle pourra cocher les activités qui lui plaisent et au contraire, rayer les animations qu’elle ne veut surtout pas.

Essayez de prévoir des activités sans restrictions où toutes les participantes peuvent s’amuser ensemble. Si vous commencez à faire des groupes, l’ambiance peut vite se scinder ce qui serait dommage. Encore une fois, la part de la future mariée doit être rajoutée dans le budget global et divisée entre les participantes. Location de trottinette électrique, promenade en pédalo, cours de surf… voici une enveloppe moyenne :

Budget global moyen par personne : environ 70 €

Calculer le budget activités de l’EVJF : quelles activités souhaitez-vous faire ? Combien serez-vous à participer ? quel est le prix par participante ? Pensez à rajouter à cela le prix de l’activité que vous offrirez à la future mariée.

Les frais de déguisements et de tenues

Avez-vous prévu d’habiller la future mariée d’une certaine manière pour qu’elle soit reconnaissable ? Souhaitez-vous que les participantes portent une tenue assortie pour donner cet effet « groupe » que l’on aime tant voir pour les EVJF ? Ou pourquoi pas commander des tote bags pour que chaque invitée puisse ranger ses affaires, ou un souvenir personnalisé et avoir un souvenir commun ? Sur tout si vous organisez un EVJF disco, il va vous falloir des tenues délire. Cela aussi rentre dans le budget global.

Calculer le coût des déguisements pour un EVJF : Si vous faîtes faire des T-shirts, demandez un devis global et vérifier auprès de chaque participante que c’est ok. Si vous souhaitez déguiser la future mariée, pensez à demander aux invitées si elles n’ont pas déjà des déguisements en stock: si vous pouvez vous éviter des frais inutiles…

Prix de revient par personne : 30 €

Les petits cadeaux souvenir

Là encore, rien d’obligatoire, mais il peut y avoir plein de petits cadeaux en plus, pour la future mariée qui enterre sa vie de jeune fille ou les participantes, qui sont des souvenirs de ce moment partagé entre copines. Des lunettes de soleil, un maillot de bain, des tatouages…pensez à tout lister pour ne rien oublier.

Quel budget pour les cadeaux souvenir d’un EVJF : Si ce sont des surprises, il se peut que ça soit vous, la témoin, qui ayez à les payer. Si c’est la mariée qui a des exigences, alors ce sera à elle de financer les petits cadeaux pour ses amies.

Qui paye pour l’enterrement de vie de jeune fille ?

Il n’y a pas de règle fixée quant au nombre d’invitées, mais il est d’usage que la future mariée n’ait rien à payer pour son enterrement de vie de jeune fille. Lors d’un EVJF, la mariée donne la liste de ses invitées, ses préférences, mais ensuite, tout doit être surprise. Elle ne devait normalement rien savoir du budget de son EVJF. Chaque participante devra payer sa part + une partie de celle de la future mariée.

Par contre si la future mariée a des exigences sur certains points (activités, cadeaux, tenues etc…) , alors elle pourra elle aussi mettre la main au porte-monnaie pour soulager ses témoins, ainsi que toutes les participantes.

Vous avez maintenant une idée globale du prix d’un EVJF. Bien sûr, votre challenge en tant qu’organisatrice sera de vous adapter au budget de chacune tout en respectant les envies de la future mariée. Téléchargez notre guide pour un EVJF réussi qui vous aidera à tout préparer pas à pas. A vous de jouer !