L’agenda mariage indispensable pour organiser votre jour J

Un agenda mariage est la base de départ pour une organisation mariage réussie. Je ne vous dis pas cela parce que j’ai déjà publié 5 ouvrages sur le sujet, mais parce que réellement, je pense que c’est incontournable pour tous les couples qui vont se marier d’avoir un support physique papier pour les accompagner et surtout ne rien oublier. Dans cet article je vous présente mon nouveau planner mariage, celui que j’aurais rêvé d’avoir pendant mes propres préparatifs et qui complète à merveille mon dernier livre mariage… tout un programme !

Pourquoi ce nouvel agenda mariage ?

J’ai déjà écrit 3 planificateurs de mariage et la base est la même : organiser des noces c’est respecter une liste de tâches à suivre, comme un protocole. Il faut les exécuter dans l’ordre sinon ça part dans tous les sens et on est obligée de tout recommencer à 0. La différence de ce nouvel agenda avec les autres parus précédemment, c’est que j’ai pu créer un classeur qui ressemble vraiment à celui que j’avais élaboré pour mon propre mariage… sauf qu’en plus j’ai pu l’améliorer sur plein de points ! Contrairement au livre (qui est complémentaire mais vous pouvez très bien utiliser l’un sans l’autre), il est axé sur le côté pratique de l’organisation. C’est à dire qu’il y a très peu de « blabla » et beaucoup d’outils à la place. Des fiches récapitulatives, des tableaux pour ne rien oublier, des mood-boards pour chaque élément du mariage… et surtout j’ai imaginé un système pour que le retroplanning à l’intérieur puisse s’adapter à toutes les durées d’organisation… et ça c’était un vrai défi !

Un agenda mariage qui s’adapte à votre retroplanning

Comment j’ai fait ? J’ai divisé l’agenda en 7 grandes périodes. Dans les deux premiers onglets, les choses à faire urgentes (définir le budget mariage, la liste des invité·es etc…) pour aller en progressant dans les onglets suivants (et jusqu’au jour J) dans les tâches moins importantes à réaliser. Et puis, j’ai demandé à ce qu’à la fin de l’agenda il y ait 96 stickers avec toutes les tâches à respecter dans l’ordre pour organiser un mariage. Ces stickers sont rangés dans un retroplanning idéal qui commencerait à J-18 mois. Plus les stickers sont de couleur foncée plut ce sont des tâches « urgentes », plus ils sont clairs, plus on « a le temps »… mais pas de panique si vous avez prévu de vous marier dans 12 mois ou même 6 mois car il s’adapte ! Comment ? Il vous suffit de décoller le stickers du mois de départ (j-10 par exemple) et de le coller sur l’onglet de la première intercalaire. Et ensuite vous collez les autres (J-8 mois etc..) sur les onglets suivants. Les démarches prioritaires seront toujours à faire en premier, que vous ayez 24 mois pour organiser votre jour J ou 6 mois… Les seuls auxquels vous ne devez pas toucher sont le J-1 jour et celui pour la cérémonie laïque.

Et voilà, maintenant vous n’avez plus qu’à dérouler !

Qu’est ce que vous trouverez à l’intérieur de cet agenda mariage ?

Contrairement au livre qui est beaucoup axé sur le développement personnel, qui permet de se poser les bonnes questions pour organiser un mariage unique et qui est rempli de belles photos d’illustration, cet agenda mariage est vraiment axé sur l’organisation du jour J. Dedans vous y trouverez :

• des listes avec tous les documents à fournir / remplir
• des moodboards à garnir
• des questionnaires à poser pour la sélection de vos prestataires mariage
• des plannings mensuels perpétuels où vous collerez les stickers des tâches à effectuer
• toute une partie sur l’organisation de la cérémonie laïque
• des blocs note
• une pochette à soufflet pour ranger vos devis / contrats et papiers importants
• des stickers
• … tout ce qu’il faut pour organiser son jour J !

Agendas physiques vs. applications et logiciels en ligne

L’utilisation d’un agenda physique offre une expérience tactile et tangible, tandis que les applications et les logiciels en ligne offrent une accessibilité et une synchronisation simplifiées avec d’autres appareils. Personnellement je préfère les agendas physique, j’aime la belle papeterie. Surtout que ce nouvel opus est au format A5 et donc peut facilement être glissé dans votre sac de tous les jours. Mais rien ne vous empêche d’avoir un agenda mariage papier + une application ou un retroplanning EXCEL.

Les critères importants d’un bon agenda mariage

Un bon agenda mariage doit respecter une chronologie et une logique. Cette feuille de route vous permettra de visualiser les échéances importantes et de vous assurer que chaque étape est accomplie en temps voulu. Votre agenda mariage doit également être personnalisable. C’est pour cette raison que j’ai demandé à la maison d’édition (Merci Les Livres) de créer un classeur : vous pourrez changer les feuilles de place, perforer vos propres documents et les ranger dedans… bref créer votre propre organisation selon vos besoins spécifiques !

Comment utiliser efficacement votre outil ?

Je vous conseille d’avoir votre agenda le plus souvent possible avec vous, afin de pouvoir noter toutes vos idées. Vous pourrez mettre à jour les répertoires, les listes des personnes invitées, le budget… et toutes vos bonnes idées. Ces ressources vous aideront à garder une trace de vos pensées, de vos inspirations et de vos contacts précieux, tout au long du processus. Rangez précieusement dedans tous vos documents. Planifiez vos activités dans votre agenda avec soin. Utilisez les agendas perpétuels pour y intégrer des rappels et des deadlines, afin de vous assurer que vous ne manquez aucune étape cruciale dans la planification de votre mariage.

Encore une fois, il est entièrement personnalisable. C’est votre outil ! Il est important que vous vous l’appropriez autant dans son style que dans son contenu.

A vous de jouer les futures mariées !