Calculer le budget d’un EVJF : astuces et conseils

Outre le sujet de l’organisation d’un EVJF qui revient normalement aux témoins de mariage, il y a un sujet qui revient très souvent quand on parle d’enterrement de vie de jeune fille, c’est celui du prix d’un EVJF et donc du budget ! En effet, c’est ce dernier qui vient dessiner les grands contours de l’évènement et surtout, c’est en fonction de lui que va venir se poser ce qu’il va s’y passer : activités, hébergement, transports, surprises, repas… Ainsi, pour vous aider à anticiper et surtout, à y voir plus clair, vous trouverez de nombreuses réponses dans notre Guide pour un EVJF réussi, mais aussi dans le Guide de survie pour les témoins de mariage et bien évidemment… dans cet article où on vous accompagne pour budgétiser l’EVJF que vous avez à préparer ! Allez, suivez le guide !

Le budget moyen d’un EVJF

Il est difficile de donner un budget moyen pour un EVJF puisque tout dépend vraiment de ce que vous allez imaginer pour cet évènement, et que selon vos choix, le budget de l’EVJF varie du simple au triple (voire même plus !), toutefois, pour vous donner un ordre d’idée, il faut compter entre 100 et 200€ pour un EVJF sur une journée, il faut prévoir une fourchette entre 200 et 400€ pour un EVJF pendant un week-end en France et si vous choisissez de partir à l’étranger, commencez à compter à partir de 400€ et ensuite… il y a des chances que ça augmente en fonction de la destination ! Néanmoins, le budget moyen d’un EVJF tourne généralement autour des 300€ par personne. 

Encore une fois, cela ne reste pas une vérité figée ! Cette enveloppe varie en fonction de tous les critères qui entrent en compte dans l’organisation de l’EVJF, d’ailleurs, il se peut aussi qu’un EVJF coûte moins de 100€ tout comme il peut revenir cher si vous commencez à vous emballer un peu sur les activités ou la destination ! Donc, pour commencer à avoir une idée, voici les postes les plus importants dans un premier temps pour éviter les mauvaises surprises : 

• L’hébergement
• Les transports
• La nourriture
• Les activités
• Les boissons
• La tenue de la future mariée 

Les coûts de transport

Si vous avez décidé de partir pour l’EVJF de la future mariée, il va donc falloir se rendre jusqu’à la destination et budgétiser ce que ça va vous coûter. Si vous organisez un EVJF à l’étranger, il va sûrement falloir prendre l’avion, ajouter les bagages qui ne sont souvent pas compris dans le prix du billet… Potentiellement louer une (ou des) voitures sur place, ou bien prévoir les taxis et transports en commun… Cela peut rapidement faire augmenter la note ! Et bien sûr, plus vous partez loin, pour le transport sera une charge supplémentaire dans le budget, alors attention, parfois cela vous amènera peut-être à devoir faire des choix entre la destination et les activités et choisir ce qui a le plus de sens.  Attention aussi aux vols low-cost et à leurs mauvaises surprises : frais cachés, annulations, surbooking, options payantes… si les prix sont attractifs, la suite de l’aventure l’est parfois un peu moins ! 

Enfin, pour budgétiser le coût de revient du trajet pour chaque participante à l’enterrement de vie de jeune fille : prenez chaque ville de départ et calculez les frais de transport jusqu’à la destination. N’oubliez pas de prendre en compte l’essence et pensez à proposer du covoiturage pour celles qui pourraient s’organiser entre elles ! 

Budget moyen par personne : entre 100 € et 200€ (en fonction du lieu de destination bien entendu)

Les coûts d’hébergement

À moins que vous ayez un super bon plan sur place du genre maison de famille ou résidence secondaire, il va vous falloir trouver et louer un hébergement qui puisse accueillir tout ce joli monde, et par conséquent, mettre la main au porte-monnaie ! Néanmoins, de nombreuses solutions sont possibles : auberge de jeunesse, AirBnb, hôtel, camping, gîte… demandez des devis, et comparez ! Prenez garde aussi à la saison dans laquelle vous avez prévu l’enterrement de vie de jeune fille : en pleine saison, il peut être plus compliqué de trouver des logements pour une seule nuit et les tarifs peuvent rapidement grimper. 

Pour budgétiser le coût de l’hébergement dans le prix de l’EVJF, calculez le prix de la nuit par personne et multipliez par le nombre de personnes présentes (sans compter la mariée bien évidemment). 

Budget moyen par personne et par nuit : environ 100€ la nuit

Les frais de nourriture et de boissons

Concernant les repas, là aussi il va falloir réussir à contenter tout le monde, que ce soit au niveau des repas, des boissons, mais aussi du budget alloué à toute cette partie ! Il se peut que certaines soient intolérantes, d’autres allergiques, donc simplement compliquées dans leurs goûts… (oui je sais que vous voyez de quoi je parle, ne faites pas semblant !). Donc pour éviter d’avoir à gérer tous les désidératas de chacune, moi ce que je vous propose, c’est des bars ! Bar à salade, bar à wraps, bar à pâtes… ou bien de gérer ça en mode auberge espagnole (à moins que vous ne preniez l’avion, auquel cas ça me parait compliqué pour le coup !). Quoi qu’il en soit, l’idée si vous vous trouvez dans ce cas, c’est de vous faciliter la vie en proposant différents ingrédients, accompagnements, sauces… mettez tout sur la table et chacune se débrouille en fonction de ses contraintes et de ses préférences.  Et si vous souhaitez faire un pique-nique, vous pouvez amener des mason jars et proposer à chacune de composer sa salade à emporter, une idée parfaite pour un EVJF sur la plage il ne manque que les glacières et les boissons. On adore l’idée non ?! 

Si le budget vous le permet, vous pouvez également prévoir d’aller au restaurant. Mais il faudra qu’il puisse convenir à tous les goûts et toutes les bourses ! 

Concernant les boissons, là aussi il va falloir s’adapter aux habitudes de chacune. Mon conseil : n’intégrez pas les boissons dans le budget global de l’EVJF, laissez plutôt chaque fille se gérer : emmener ce qu’elle aime boire ou se payer ses boissons en fonction de ses possibilités (et de sa consommation). Faîtes par contre une enveloppe globale pour les softs, le café, le thé… ainsi que pour la future mariée, qui on le rappelle ne doit rien débourser ! Vous pouvez prévoir un cubi de rosé ou de vin blanc si tout le monde aime ça, mais si certaines ont envie de spritz, de mojito de Champagne ou autre, laissez-les se gérer ! 

Pour calculer le budget repas d’un EVJF : commencez par comptabiliser le nombre de repas que vous ferez en commun. Ensuite, voyez ce que vous comptez faire : repas au sein de votre logement ou à l’extérieur ? Dans le premier cas, faîtes un budget commun, en fonction des goûts et préférences de chacune et divisez en parts égales, à moins de faire un repas « auberge espagnole » et que chaque invitée emmène ce qui lui fait plaisir de manger pour partager avec les autres. Et si vous faîtes un restaurant, pensez qu’il faudra que vous payez ensemble la part de la future mariée.

Budget moyen : environ 60 € par personne et par jour

Le prix des activités dans le prix d’un EVJF

Le prix des activités pour un EVJF est extrêmement variable donc il va être compliqué de vous donner une enveloppe globale car cela dépendra de ce que la future mariée souhaite et de ce que vous avez prévu. Pour cela, nous vous invitons à lui faire remplir sa partie dans notre guide pour un EVJF réussi : elle pourra cocher les activités qui lui plaisent et au contraire, rayer les animations qu’elle ne veut surtout pas. Quoi qu’il en soit, les activités sont au cœur de l’EVJF : ateliers, expériences, shooting photo… D’ailleurs, essayez de prévoir des activités sans restriction, où toutes les participantes peuvent s’amuser ensemble. Si vous commencez à faire des groupes, l’ambiance peut vite se scinder et ce serait dommage. Encore une fois, la part de la future mariée doit être rajoutée dans le budget global et divisée entre les participantes. 

Calculer le budget activités de l’EVJF : quelles activités souhaitez-vous faire ? Combien serez-vous à participer ? quel est le prix par participante ? Pensez à rajouter à cela le prix de l’activité que vous offrirez à la future mariée. 

Budget global moyen par personne : environ 100 €

Les frais de vos tenues et accessoires

On voit de plus en plus de Team Bride et de future mariée avec des tenues assorties. Exit les déguisement humiliants (sauf si c’est sur demande de la futue mariée bien sûr), et bonjour aux tenues assorties pour un effet de groupe reconnaissable… ce qui entraine là aussi des frais. Et puis il y a aussi les souvenirs personnalisés : ça peut être un tote-bag, un peignoir qui pourra être réutilisé le jour J, une éco-cup… Bref, vous avez compris l’idée ! 

Calculer le coût des tenues pour un EVJF : Si vous faîtes faire des t-shirts, demandez un devis global et vérifier auprès de chaque participante que c’est ok pour elle, idem pour les accessoires ! 

Prix de revient par personne : 50 €

Les cadeaux souvenir

Là encore, rien d’obligatoire, mais il peut y avoir plein de petits cadeaux en plus, pour la future mariée qui enterre sa vie de jeune fille et/ou pour les participantes, qui sont des souvenirs de ce moment partagé entre copines. Des lunettes de soleil, un maillot de bain, des tatouages… pensez à tout lister pour ne rien oublier !

Qui paye pour l’enterrement de vie de jeune fille ?

Quel budget pour les cadeaux souvenir d’un EVJF : Si ce sont des surprises, il se peut que ça soit vous, la témoin, qui ayez à les payer. Si c’est la mariée qui a des exigences, alors ce sera à elle de financer les petits cadeaux pour ses amies.Maintenant, qui paye tout ça ? J’ai un peu répondu au fur et à mesure de cet article mais pour faire le point, en général le prix global est divisé par le nombre de participantes moins la mariée dont coût de sa partie est divisé et répercuté sur le budget de chaque participante, puisqu’il est d’usage que la future mariée ne paie rien. Concernant le nombre de participantes, c’est généralement la future mariée qui fait la liste des personnes qu’elle veut avoir et avec qui elle veut partager ce moment, et ensuite la liste s’affine ou se valide en fonction du budget prévu et de ce que chacune peut se permettre de mettre. Enfin, si la future mariée a des exigences particulières (activités, tenues, cadeaux…), alors il faudra voir avec elle si elle participe financièrement pour cela.  Vous avez maintenant une idée globale du prix d’un EVJF. Bien sûr, votre challenge en tant qu’organisatrice sera de vous adapter au budget de chacune tout en respectant les envies de la future mariée. De plus, gardez en tête qu’u EVJF réussi n’est pas forcément celui qui sera le plus cher mais celui qui fera vivre une véritable expérience immersive à la future mariée et lui laissera de jolis souvenirs… Et maintenant, à vous de jouer !

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