Comment faire connaître mon activité de wedding-planner ?

Ça y est, c’est décidé ! Vous avez enfin pris la décision de vous lancer à votre compte en tant que wedding-planner. Après avoir suivi une formation professionnelle pour maîtriser l’art d’organiser des mariages, il est temps de vous concentrer sur un autre aspect crucial de votre activité : la communication et le marketing qui aideront à développer votre activité et surtout à la pérenniser. Voici les 5 étapes qui vous aideront à vous faire connaître et à attirer vos premier·es client·es.

Étape 1 : Créer un site Internet Google friendly

Votre vitrine en ligne

La première étape essentielle est de créer un site Internet professionnel. Ce site sera votre vitrine et le pilier central de votre plan de communication. Si vous n’avez pas les compétences techniques nécessaires, n’hésitez pas à faire appel à un·e professionnel·le pour garantir un résultat optimal. Dans ma formation en marketing (100% financée) je vous accompagne d’ailleurs pour le développement sous WordPress de votre SEO afin que votre site web se place sur les bons mots-clés, en adoptant la meilleure stratégie.

SEO et Design

Votre site doit non seulement être esthétiquement plaisant mais aussi SEO friendly pour bien se positionner dans les résultats de recherche. Voici quelques points à considérer :

• Version mobile : Assurez-vous que votre site est responsive, c’est-à-dire qu’il s’adapte aux appareils mobiles. On a trop souvent tendance à travailler sur desktop alors que la plupart du trafic vient des mobiles (regardez les stats sur GA4)
• Vitesse de chargement : Un site rapide est crucial pour le référencement. Utilisez Page Speed Insights pour vérifier.
• Blog : Intégrer un blog où vous pouvez publier régulièrement du contenu lié au mariage. Cela aide à garder votre site actif et améliore votre référencement.
• Informations essentielles : Votre présentation, les prestations proposées, une galerie des événements organisés, des photos de scénographies, vos coordonnées (téléphone, email, réseaux sociaux) et votre numéro SIRET.

Contenu SEO

Pour optimiser votre référencement, vos articles de blog doivent contenir des mots clés pertinents, avoir une structure claire avec titres et sous-titres, et être d’une longueur minimum de 500 mots.

Étape 2 : Rencontrer d’autres prestataires mariage

Construire un réseau

Un·e wedding-planner ne travaille jamais seul·e. Il est crucial de créer des partenariats avec d’autres prestataires de mariage (salles de réception, traiteurs, loueurs de matériel, etc.). Voici comment procéder :

1. Identifier les prestataires qui ont le même positionnement marketing que vous : Sélectionnez les prestataires en adéquation avec vos valeurs et vos attentes.
2. Préparer votre présentation : Créez des cartes de visite et préparez un pitch de présentation. Vous pouvez contacter les gens par email ou via Instagram.
3. Contacter et rencontrer : Sollicitez des rendez-vous pour vous présenter et proposer des collaborations futures. Ayez en tête une idée claire de ce que vous voulez faire. Rien de pire qu’un email « et si on faisait une collaboration » mais qu’il n’y a aucune proposition pertinente derrière.
4. Suivi : Après chaque rencontre, envoyez un email de suivi pour rester dans les mémoires. Et puis n’oubliez pas de relancer de temps en temps.

Astuce

Gardez un carnet de contacts bien organisé avec des notes sur chaque prestataire rencontré·e. Cela vous sera utile pour une éventuelle future collaboration. Cela vous permettra également d’échanger sur les difficultés du métier de wedding planner ou les doutes plus personnels comme le syndrome de l’imposteur.

Étape 3 : Organiser un shooting d’inspiration

Montrer votre Savoir-Faire

Organiser un shooting d’inspiration est un excellent moyen de démontrer vos compétences et d’attirer l’attention. Mais si vous ne voulez pas qu’il ne serve à rien, il y a des précautions à prendre. Je reçois toutes les semaines des demandes de publication de shootings qui ne sont pas du tout optimisés niveau marketing et qui donc n’auront aucun impact. Voici quelques pistes de réflexion :

1. Thème et moodboard : Définissez un thème et créez une planche d’inspiration (Pinterest peut être un bon outil).
2. Prestataires : Sollicitez des prestataires qui ont le même ciblage que vous (photographe, fleuriste, mannequin, etc.) pour participer au shooting.
3. Organisation : Utilisez des outils comme Doodle pour organiser la disponibilité des participant·es et Trello pour la gestion des tâches.
4. Exécution et partage : Réalisez le shooting, partagez les photos avec tous les participant·es, et utilisez-les pour promouvoir votre travail sur votre site et réseaux sociaux.

Publication

Envoyez vos photos à des blogs de mariage pour obtenir une publication. Cela augmentera votre visibilité. Assurez-vous de respecter les exigences spécifiques de chaque blog pour maximiser vos chances de publication.

Étape 4 : Utiliser les réseaux sociaux

Stratégie sur les réseaux

Les réseaux sociaux sont indispensables pour votre stratégie digitale et votre communication. Voici quelques conseils pour les trois principaux réseaux. Mais bien sûr, vous ne pouvez pas être présent·e partout, il vous faudra donc choisir le ou les réseaux les plus pertinent en fonction de votre cible :

• Facebook : Créez une page professionnelle et publiez régulièrement des nouvelles sur le mariage. Utilisez les publicités Facebook pour toucher un public plus large.
• Instagram : Utilisez des hashtags pertinents et publiez des Réels ainsi que photos attrayantes de vos événements et shootings. Les stories peuvent montrer les coulisses de votre travail.
• LinkedIn : Utilisez LinkedIn pour établir des connexions professionnelles et obtenir des recommandations.

Étape 5 : Participer aux salons du mariage

Rentabiliser les salons

Les salons du mariage sont une excellente occasion de rencontrer directement votre cible et de vous faire connaître. Pour maximiser votre présence :

1. Préparez votre stand : Créez une décoration attirante et apportez des supports visuels (tablette avec photos, flyers, cartes de visite) qui appuieront votre communication.
2. Interaction avec les visiteurs : Soyez proactif·ve, souriant·e, et prenez les coordonnées des visiteurs pour les relancer après le salon.
3. Suivi : Après le salon, envoyez des emails de suivi aux contacts pris et renforcez votre réseau avec les autres prestataires rencontré·es.

Autres événements

Si vous n’avez pas le budget pour les grands salons, pensez aux événements plus petits comme les afterworks et soirées d’entrepreneurs. Ils peuvent être tout aussi efficaces pour le réseautage.

Lancer votre activité de wedding-planner et vous faire connaître demande du temps, de l’effort et une stratégie bien pensée. Avec persévérance, passion et coordination, vous attirerez vos premier·es client·es et développerez votre entreprise avec succès. Pour aller plus loin, inscrivez-vous à notre formation en marketing digital. Elle est 100% remboursée et vous permettra d’attirer à vous les client·es dont vous rêvez !