Le métier de Wedding Planner : tout ce qu’il faut savoir pour se lancer

Le métier de wedding planner attire de plus en plus de passionné·es du mariage, offrant une belle opportunité de carrière dans un secteur créatif et dynamique (enfin surtout méga concurrentiel ces dernières années). Mais qu’implique vraiment cette profession ? Comment peut-on se lancer, avec ou sans formation ? Quel budget faut-il prévoir, et surtout, quels sont les enjeux à connaître avant de démarrer ? Dans cet article, je réponds à toutes ces questions essentielles pour vous aider à démarrer votre parcours de wedding planner.

Pourquoi devenir wedding planner

Description du métier de wedding planner

Comment devenir wedding planner

Wedding planner sans formation

Les formation de wedding planner

Le salaire de WP

Comment réussir en tant que wedding planner ?

Pourquoi devenir wedding planner ?

Devenir wedding planner est un choix de carrière excitant et gratifiant pour celles qui aiment l’univers du mariage et souhaitent créer des expériences uniques pour leurs client·es. Mais derrière les paillettes, il y a un travail énorme ! Tout le monde peut s’auto-proclamer wedding planner mais peu réussiront dans la durée car c’est un métier qui demande une grande rigueur, autant pour soi que pour les autres.

Les avantages du métier de wedding planner

L’un des avantages majeurs est la flexibilité. Vous pouvez organiser votre emploi du temps et choisir les projets qui vous inspirent. De plus, ce métier vous permet d’exprimer votre créativité tout en apportant une véritable valeur ajoutée aux moments les plus précieux de vos clients. Cependant il y a aussi le revers de la médaille. Être organisatrice de mariage c’est ne pas avoir de week-end, travailler souvent tard le soir pour les rendez-vous client et dealer avec une grande dose de stress (celui que vos mariées ne doivent pas avoir). Sans compter la partie développement et gestion d’entreprise qui n’est pas toujours très drôle.

Les qualités nécessaires pour réussir

Pour réussir, une wedding planner doit être organisée, à l’écoute et capable de gérer le stress avec élégance. Vous devez aussi être une leader naturelle, capable de gérer des équipes de prestataires mariage tout en maintenant une relation de confiance avec vos client·es. Vous devez également avoir des qualités de cheffe d’entreprise : développer une tel business n’est pas une évidence pour tout le monde.

L’évolution du marché des mariages

Le marché du mariage a une demande croissante pour des organisatrices de mariage. Que ce soit de la part des couples ou des salles de réception. Avant de vous lancer je vous conseille de faire une étude de marché dans votre région pour voir comment se positionne la concurrence et faire une introspection pour réussir votre personal branding. Vous pouvez également aller consulter les chiffres et tendances sur le site de l’INSEE.

Que fait un·e wedding planner ? description complète du métier

Le rôle d’un· wedding planner va bien au-delà de la simple organisation d’un mariage. C’est un métier polyvalent où chaque détail compte, et surtout la rigueur.

Les missions principales

En tant que wedding planner, vous êtes responsable de la coordination complète d’un mariage, de la planification des prestataires (fleuristes, traiteurs, photographes) à la gestion du budget des marié·es. Votre objectif est de transformer les rêves de vos client·es en réalité, tout en veillant à respecter chaque détail et contrainte.

Wedding planner vs organisateur d’événements : quelles différences ?

Bien qu’il existe des similitudes entre un wedding planner et un organisateur d’événements, le premier se spécialise dans le mariage. Cela nécessite une expertise spécifique dans les tendances, la symbolique et la logistique unique à cet événement particulier, tout en restant à l’écoute des désirs très personnels des couples qui vont se dire Oui.

Quelles études pour devenir wedding planner ?

Bien qu’aucun diplôme spécifique ne soit requis pour devenir wedding planner, il existe des formations adaptées qui vous permettront d’acquérir des connaissances et des compétences précieuses.

Comment devenir wedding planner ?

Il existe deux moyens pour devenir wedding planner : faire une formation spécialisée de wedding planner ou vous lancer dans le métier de wedding planner grâce à votre expérience personnelle. Voici les avantages et les inconvénients des deux solutions.

Devenir wedding planner sans formation

Il est tout à fait possible de devenir wedding planner sans suivre une formation formelle. Toutefois, cela exige une grande capacité à s’auto-former, à apprendre sur le terrain et à acquérir les compétences incontournables du métier d’organisatrice de mariage par vous-même. Si vous êtes passionnée d’organisation, créative et capable de gérer des situations stressantes avec calme et élégance, ce métier est fait pour vous.

Est-il possible de devenir wedding planner sans diplôme ?

Oui, il est possible de devenir wedding planner sans diplôme spécifique. Cependant, comme je vous le disais juste avant, il est important de savoir que le succès dans ce métier repose principalement sur l’expérience et la réputation que vous construisez. Il ne faut pas faire n’importe quoi car vous avez le plus beau jour de la vie de deux personnes entre vos mains.

Les formations diplômantes pour devenir wedding planner

Personnellement, pour voir ce métier partir un petit peu dans tous les sens ces dernières années car justement tout le monde et n’importe qui peut s’auto-proclamer wedding planner, je ne peux que vous encourager à vous tourner vers des formations de wedding-planner diplômantes comme Wedding Academy, EFMM ou MC2 mon amour qui sont des établissements renommés et qui existent de puis plusieurs années. En plus de vraiment apprendre à connaître (et aimer) ce métier, cela vous permettra d’aborder tout le côté moins glamour de l’entrepreunariat et pourtant indispensable : la comptabilité, de la gestion des prestataires, la planification des moindres détails, la législation, le droit etc… avoir un vrai diplôme de wedding planner est également un avantage pour trouver vos premiers clients qui vous feront plus facilement confiance.

De nombreuses écoles en France et à l’étranger proposent des formations diplômantes en wedding planning. Ces cursus vous apportent une base solide en gestion d’événements, en marketing mariage, et en gestion de budget, indispensables pour offrir un service professionnel à vos clientes. En plus, faire une formation vous évitera de développer un syndrome de l’imposteur, souvent très prononcé chez les cheffes d’entreprise « auto proclamées ».

En ligne ou en présentiel ?

Pour celles qui souhaitent se former à leur rythme, des certifications en ligne sont également disponibles. Ces cours vous permettent de vous spécialiser sur certains aspects du métier comme le design de mariage ou la négociation avec les prestataires.

L’idéal est de combiner formation théorique et expérience pratique. En tant que wedding planner, la théorie ne suffit pas. Vous devez aussi vous immerger dans le terrain, apprendre à gérer des situations complexes et imprévues, et comprendre les attentes des mariés.

Comment débuter en tant que wedding planner ?

Si vous n’avez pas suivi de formation, commencez par organiser des événements pour vos proches. Cette expérience pratique vous permettra de constituer un portfolio que vous pourrez ensuite présenter à vos futur·es client·es. Pensez également à suivre une formation mariage ou des cours en ligne spécialisés pour perfectionner vos compétences et étoffer vos connaissances en gestion de projet et en communication.

Les compétences essentielles pour devenir wedding planner

Une wedding planner doit exceller dans la gestion du stress, avoir un sens aigu du détail et une grande capacité à anticiper les imprévus. Une bonne connaissance des tendances actuelles, de la mode mariage est essentielle, ainsi qu’une maîtrise des outils de gestion d’événements pour coordonner chaque aspect du jour J. Pour être une bonne organisatrice de mariage, vous devez être empathique et à l’écoute.

Quel est le salaire d’un·e wedding planner ?

Le salaire d’un wedding planner dépend de plusieurs facteurs, dont l’expérience, la localisation, le type de mariages que vous organisez et bien sûr votre cible : on ne facture pas le même prix pour un mariage haut de gamme que pour une simple coordination jour J d’un « petit mariage ».

Le salaire moyen d’un wedding planner en France

En moyenne, un wedding planner gagne entre 1 500 € et 3 500 € par mariage. Pour les événements plus prestigieux ou les mariages haut de gamme, cette rémunération peut être bien plus élevée.

Votre réputation, votre réseau de prestataires et votre capacité à gérer des projets complexes sont autant de facteurs qui influencent votre salaire. Avec le temps et l’expérience, vous pouvez augmenter vos tarifs et attirer une clientèle plus haut de gamme.

Quel budget pour devenir wedding planner ?

On peut devenir wedding planner avec presque rien à la base, mais si vous voulez vraiment être professionnelle, il y a un minimum qui nécessite un certain investissement initial, tant en termes de formation que d’équipement.

Ce dont vous avez besoin pour débuter :

• un ordinateur
• un site professionnel
• des réseaux sociaux
• des cartes de visite
• des logiciels type pack office
• investir dans des outils comme Trello, Dubsado ou Aisle Planner permet de gérer efficacement vos projets tout en réduisant le temps passé sur des tâches administratives. Ces logiciels vous aident à rester organisée tout en offrant un service professionnel à vos clients.

Article à lire : comment faire connaître mon activité de wedding planner ?

Créer une entreprise de wedding planner : auto-entrepreneur ou société ?

Selon vos ambitions, vous pouvez choisir de démarrer en tant qu’auto-entrepreneur, une option simple et peu coûteuse. Si vous envisagez d’élargir votre activité, la création d’une société (SAS ou SARL) peut être plus adaptée à vos besoins. Mon conseil : allez voir un comptable pour vous faire accompagner dans ce choix car il dépendra en grande partie de vos ambitions.

Comment réussir en tant que wedding planner ?

En formation marketing, je vois de plus en plus de wedding planner noyées dans la concurrence. Pour réussir, il est important de savoir se démarquer pour ne pas entrer en concurrence directe avec des WP sur la même cible que vous. Le nombre de mariages baisse chaque année mais le nombre de wedding planner augmente : il n’y aura pas de travail pour tout le monde.

Le métier de wedding planner est passionnant mais c’est également une activité très prenante. Il devient impératif dans les prochaines années de professionnaliser ce métier car beaucoup de personnes se lancent sans se rendre compte que derrière il y a de la vraie gestion d’entreprise. Vous devez avoir une business plan et faire une étude de marché pour déceler de nouvelles opportunités et ne pas rentrer frontalement en conflit avec la concurrence. Ce secteur devient tellement saturé que vous risquez de ne pas être très bien accueillie si vous en faîtes pas les choses de la bonne manière.